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2024-05

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档案局2013年上半年工作总结暨下半年工作计划

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档案局2013年上半年工作总结暨下半年工作计划

 

2013年上半年,XX区档案局在省、市档案局的指导下,在XX区委、区政府的关心下,紧紧围绕区委、区政府工作思路,以创新服务为重点,为我区的档案事业发展作出积极的努力。现将半年档案工作小结如下:

一、落实省、市档案工作会议,区委常委会专题研究了今年乃至“十二五”的档案工作,结合我区具体实际,增强以科学发展观指导各项档案工作的自觉性和坚定性,对全区档案工作作出了具体布署。

二、根据国家档案局关于“二级达标档案馆必须设置100平米展厅”的相关规定,我馆设置了《闽江北岸党旗红——中共XX党史图片展》展厅。该展厅一方面作为我区爱国主义教育基地,另一方面对外开放,提供各单位作展览。通过馆藏历史图片资料展示XX历史,让每个参观者“知我XX、爱我XX”,进而更好地体现“铭刻历史,珍藏记忆”的展厅宗旨。

三、为加大福州三大历史文化街区之一的“双杭片区”历史文化街区的保护抢救力度,我馆将具有重要社会价值和史料价值的“双杭”历史文化资料进行梳理归类,配合我区出版了“回眸双杭”专题书。上半年,我馆通过登门拜访、电话联系等形式,向广大市民征集解放前福州XX区上、下杭(双杭)历史文献资料(包括口述档案、声像材料、历史老照片)等,并对征集来的图片、文字资料进行梳理归类,将这些具有重要社会价值和史料价值的“双杭”历史文化资料合并成馆藏相关影像资料,丰富馆藏,改善馆藏结构,逐渐形成一个内容丰富、种类齐全、具有地方特色的档案资源体系。

四、为加快我区街道档案管理的法制化进程,提高我区“依法管档、依法治档”意识,我局召开了档案执法检查专题研讨会,并结合《福建省档案局关于继续开展乡镇(街道)档案执法检查的通知》(闽档[2013]14号)文件精神,对XX区十个街道及其所管辖区域内社区档案人员召开专题培训会。培训完毕,组合全区十个街道档案员到我局进行档案专业管理轮岗工作,提高了全区档案员“依法管档、依法治档”的意识,力促档案的服务功能。

五、为进一步认真贯彻落实国家档案局第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》文件精神,半年来,区档案馆对我区各部门、各街道2002年前形成的具有永久、长期保存价值的文书档案以及电子文档接收进馆。日前,已接收包括XX区民政局、房管局、新港街道、茶亭街道、瀛洲街道、后洲街道等12个机关单位的文书档案839卷,扫描电子文档7250份。此项工作仍有条不紊的进行着,预计今年11月份全面完成。

 

2013年下半年,XX区档案局将继续围绕区委、区政府中心工作,努力抓好档案工作。

一、加大档案征集力度,提高历史档案的服务功能:紧跟市委、区委关于建设“上、下杭历史文化街区”的思路,加大“双杭”街区老照片、旧文献资料征集力度,让“死档案”变成“活档案”,为现实服务,为中心工作作贡献。

二、继续抓好《各级各类档案馆收集档案范围的规定》的落实工作,加大对实施新《规定》的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度,确保今年归档文件的整理任务全面完成。

三、大力构建民生档案体系。把民生档案作为档案馆馆藏资源的重要组成部分,以民生需求为导向,结合贯彻《政府公开信息条例》,加大政府已公开现行文件的收集力度,把与群众利益息息相关的档案以及相关数据纳入接收范围,建设面向民生的多元化馆藏体系。

四、进一步提升档案信息数字化水平。继续做好馆藏档案、现行文件、照片的目录录入,及电子文件的采集、归档工作。完善微机检索系统,做好档案信息网的信息发布、文件公布工作,并及时更新。

五、加强档案干部队伍建设,结合《福建省档案局关于继续开展乡镇(街道)档案执法检查的通知》文件精神,继续对我区十个街道档案员加强档案业务培训,建立健全基层档案建设;将十个街道作为档案安全管理工作精选试点,加大探索档案工作新思路,有针对性地采取措施,实施科学管理和开发利用,提升档案工作水平,推进机关工作理念、思路、内容、载体、机制和制度创新,推进全区档案工作再上新台阶。

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