目前会计电算化工作中的问题及对策

(1满洲里市建设局；2满洲里市物业市场监管处；3满洲里市财政局， 内蒙古 满州里 021400)
摘 要：文章就当前我国会计电算化进程中必须重视和需 要解决的几个问题进行了阐述，并提出了做好会计电算化工作的对策。
关键词：会计电算化；网络环境；安全性；保密性
中图分类号：F230  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)22—0094—02

我国的会计电算化工作起步较晚，在20多年的发展过程中，虽取得了长足的进步，但由于财 务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化 的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的 新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要 做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。
1 解决人们思想认识问题

我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多 数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入 手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及 时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更 不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运 作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。

会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，而且改变 了会计内部控制与审计的方法和技术，促进会计管理制度的改革。这样必然会引起会计工作 组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高， 大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。 
2 重视会计电算化理论的研究

理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计 理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推 动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。

从一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计 理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在 系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会 计理论和方法的突破和完善。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新 的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。电算化 会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会 计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在 实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计 电算化的效益原则。同时，随着网络技术的发展，会计电算化系统必然会向网络化的方向发 展。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以 适应会计电算化迅速发展的需要。
3 做好管理基础工作，尤其是会计基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据 ；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等 ，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方 法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会 计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范 的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。

电算化会计整个信息处理过程表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处 理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。同时，由于数据处理的人机结合 和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对 人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以 及会计信息和会计档案的保存和保管。尤其在网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数 据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同 时，所使用的代码必须与财政部规 定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，从而更好地发挥网络的优势。
4 提高会计人员计算机操作业务素质

目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用 微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚 少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件 时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经 常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失 ，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。
会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知 识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子 计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条 件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的 提高。要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际 水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应 用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。
5 加强会计信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前 几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认 真研究过数据的保密问题。
5.1 制定并实施计算机安全法律

为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算 机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行 制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
5.2 对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰

制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急 对策等。
5.3 必要的内部控制

在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的 不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。①实行用户权限分级授权管理，建立网络环境 下的会计信息岗位责任。②建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。③从电算化网络软 件的设计入手，增加软件本身的限制功能。④建立会计信息资料的备份制度，对重要的会 计信息资料要实行多级备份。⑤强化审计线索制。⑥建立进入网络环境的权限制。
5.4 增强网络安全防范能力

网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自 泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例 如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
5.5 加强数据的保密与保护

在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制 手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门 的管理制度，如专机专用、专室专用等。
5.6 加强磁介质载体档案的管理

为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管 新型磁介质载体过渡。
6 做好电算化会计档案管理工作

随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发 挥更大、更好的作用。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会 计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。
6.1 电算化会计档案的收集

所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所 有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财 务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、 在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型 号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等。
6.2 电算化会计档案的管理与保存

由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成 这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时 的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计 电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等 。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会 计档案丢失，造成无法挽救的损失。

以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题 如若不重视或不及时解决，它将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展；如若重视并及 时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作 水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服 务。
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