内务部工作个人述职报告

内务部工作个人述职报告

   我于从销售前线调回公司内务部工作一年多来，在公司领导的指导及同事的帮助、关心下，我遵守公司各项规章制度,按照公司要求较好的完成了工作任务。在新的一年里我将以更加饱满的热情为市场一线的同仁们做好后勤服务工作，为此，我将一年半来的工作进行总结。
一、档案系统的建立及维护
1、回公司三个月内，根据公司要求及档案分类规则进行了本部门档案系统的建立及维护工作。在随后的工作中，根据市场的变化，不断对档案进行更新，并将档案目录电子化，以便信息的查阅、维护。保证了档案归档工作的完整性、准确性和安全性。随时与行政部联系、沟通，促进了档案管理工作的良好开展。
2、目前，每月对市场提交的文件进行分类归档，并审核资料收集的完整性和真实性，为市场人员考核提供依据。
二、商务内勤工作
接受经销商的业务咨询
经过认真地政策学习以及自己不断积累的对产品知识的掌握，在相关领导指定的范围内解答有意经销公司产品的经销商的咨询。
对已合作的经销商，在职责内解答业务咨询，对经销商所提出的超出职责内解答业务咨询在最快的时间里通知相关领导处理。
负责经销商的资质审核、合同审批
严格执行公司有关经销商的资质审核、合同审批流程的规定，把好经销商审核的第一关，确保与公司合作经销商主体的合法性，以维护公司的利益。
    3、管理表格建设
根据工作需要，逐步建立并完善各种管理表格，并随时情况上报相关领导，为其提供决策参考。
三、招、投标书制作
随着市场管理逐步规范，市场的招、投标工作量日益增加，要求也更高。根据招标工作的需要，我制作各地区级投标书。在工作中我清晰了招标的基本步骤以及对需提供招标文件的要求，工作效率得到大幅提高，为顺利中标提供了后勤保障。
四、合同审批
在合同审批过程中，严格按照公司经营政策，控制风险，总结律师意见，提出对我公司不利条款等以供领导决策参考，及时保障市场销售工作顺利开展。
五、办事处其他后勤工作
我的工作内容虽然繁杂，但非常有意义而且很重要，对经销商来说是了解公司的一个窗口，对市场来说是办事处与公司沟通的桥梁。公司的业务不断扩大，市场对服务的要求越来越高，根据自身岗位性质及特点和一年多的工作实践，本人在工作中已进一步理清工作条理，能正确处理工作的先后、主次，并随时进行对完成工作的检查及回复。最大程度为市场销售作好服务保障工作。
当然工作中还有很多不足，我会在今后的工作中弥补不足，努力提高自己，把经手的每件事都做到最好，努力使自己的后勤服务层次进一步得到升华，与公司共同发展。
                              

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