2023合同管理员岗位职责13篇【完整版】

合同管理员的岗位职责第1篇一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。二、负责规范采购程序与材料付款手续，认真审核物资申购报告。三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规下面是小编为大家整理的合同管理员岗位职责13篇,供大家参考。

合同管理员的岗位职责 第1篇

一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。

二、负责规范采购程序与材料付款手续，认真审核物资申购报告。

三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。

四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。

五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。

六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。

七、完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员的岗位职责 第2篇

职责

1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;

2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;

3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;

5、协助召开工程会议，做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;

6、负责工程部的日常后勤工作。

任职资格

1、大专及以上学历，20-28岁;

2、具有良好的沟通协调能力，工作严谨、细致，具有较强的执行能力，具备较好的敬业精神和职业道德;

3、具有良好的职业操守和沟通协调管理能力;

4、具有极强的敬业精神和责任心。

合同管理员的岗位职责 第3篇

职责：

负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;

负责基础数据信息的录入与整理;

负责营销中心业务合同的促销情况审核;

完成领导交办的其他事项。

任职资格：

全日制本科及以上学历，可接受20XX年优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;

具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好;

思路清晰，有责任心，细致认真。

合同管理员的岗位职责 第4篇

职责：

合同的装订和盖章：确认修订的正式文本内容无误后，装订成本，并向印章管理负责人申请盖公司章;

合同的收送、移交：合同盖章后，与联营方及业主办理收送手续，与办公室办理移交手续;

编制合同移交表及移交汇总信息录入;

合同台账：做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作，实行信息化管理;

按年、所属分公司汇总合同签订情况;

管理合同电子文本及书面档案，做好档案信息录入;

负责合同查询工作;

参与合同纠纷的处理;

协助对外联络;

任职要求：

大专及以上学历，法学，行政、工程类相关专业，本科优先考虑，1年以上工作经验

有一定写作能力，工作细心有耐性;

熟练使用办公软件;

持有标准员或律师资质证证优先。

职责：

1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查，建立维权取证记录，完成合同履约各类报表;

2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;

3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;

4、完成上级交办的其他工作。

任职要求：

1、25-38岁，土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;

2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验，熟悉房建工程施工工序;

3、具有较强的沟通协调能力，强烈的责任心，较强的执行力，做事细心，并善于自我学习提升。

合同管理员的岗位职责 第5篇

职责：

1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。

2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。

3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。

4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。

岗位要求

1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历，工程专业优先。

2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。

3、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档; 并能快速学习公司办公流程。

4、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。

5、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心; 性格稳重，细致耐心，善于沟通协调。

6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同管理员的岗位职责 第6篇

职责

1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式。

2、已形成标准格式的合同进行用印监督。

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。

4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。

任职资格

1、大专及以上学历，法律、人力资源管理、行政管理相关专业背景优先考虑。

2、有合同管理、档案管理经验优先考虑。

3、具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。

4、熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员的岗位职责 第7篇

职责：

1、 组织合同评审，审核合同文本，确保合同评审流程及时有效处理;

2、 指导新同事了解相关规则及流程提交;

3、 合同、标书及其他材料的用印;

4、 定期对未回合同、到款等进行整理和提醒;

5、 执行公司及销售能力线相关制度，维护销售能力线的日常运作;根据公司管理要求定期或不定期出具相关销售报表;

任职要求：

本科，28岁以下，法学、财务、文秘等相关专业

有相关工作经历者尤佳

熟练的office操作技能、英语四级及以上

条件优秀者可适当放宽

认同公司和部门文化，具有优秀的团队合作意识;

工作富有激情、责任心和耐心，能吃苦、抗压，学习能力强;

有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力;

能接受批评、持续改进，积极、乐观、自信，兴趣广泛;

合同管理员的岗位职责 第8篇

一、 合同管理

实施合同文本装订，协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;

保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同;

支持合同查询工作，并及时提供查询结果;

对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完整性、可追踪性;

对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的其他工作

二、 合同修订审查

参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;

协助和支持合同履行的监督管理工作;

三、 其他

参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;

合同管理员的岗位职责 第9篇

职责：

1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理;

2、根据项目进度情况，申请各类款项支付(如中标服务费等);

3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;

4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表;

5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性;

6、完成上级领导交办的其他工作事宜。

任职要求：

物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历;

有三年以上同等职位工作经验;

有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

1、负责建立合同管理体系，制订与完善合同管理制度;

2、负责编制常用合同范本，起草重大合同文本，制定与更新标准合同文本库;

3、负责对合同进行合规性审查;

4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;

5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析，并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失;

6、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施;

7、负责科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性与安全性;

8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

9、组织合同有关的业务培训，以“重合同，守信用，懂法律”为主题，讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策，树立业务人员对合同的法律意识;

10、合同用章的管理;

11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见，并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;

12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;

13、做好领导交办的临时性工作。

职责：

1、加盟商加盟管理工作，包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;

2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;

3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格;

4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、法律、中文类相关专业大专以上学历;

2、2年以上相关文字文案编辑工作经验;

3、熟悉档案管理工作流程，熟练使用办公自动化设备;

4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;

5、能参与商务会谈和客户接待工作;

职责：

组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务;

负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;

负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;

协调项目执行过程中销售管理有关的问题;

协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。

任职要求

本科以上学历;

能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统，熟悉报表制作的方法，操作速度快;

年以上仪表及自动化行业的相关工作经历，具备财务知识者优先;

具有团队合作精神，有较强的交流沟通能力，能服从部门的工作安排;

责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力;

合同管理员的岗位职责 第10篇

确保合同的完整和妥善保管;

确保合同台账的及时更新;

组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行;

确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实;

协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款;

组织协调合同谈判工作;

参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施;

整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;

建立合同台账，实现对合同的全面管理;

负责收集、流程发起、保管合同;

完成领导临时交办的其他工作。

合同管理员的岗位职责 第11篇

职责

1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

3、签约周报、签约月报的统计及上报。

4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。

5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。

6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

7、运营核算组织内的日常行政事务。

任职资格

本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;

年以上合同管理的工作经验;

熟悉相关法规、规范、标准;

熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;

有较强的沟通能力、协调能力和执行力.

个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心

合同管理员的岗位职责 第12篇

职责

1、负责审查各类合同的证照齐全。

2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。

3、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

4、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

5、负责做好公司合同的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。

6、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。

7、完成领导临时交办的其他任务。

任职要求：

1、两年以上合同管理经验，大学专科以上学历，管理专业优先;

2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;

4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;

5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。

合同管理员的岗位职责 第13篇

职责：

1、负责建立与完善合同管理制度。

2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。

3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统;

4、合同盖章审批流程的发起和跟进;

5、合同的相关数据统计和分析;

6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。

任职资格:

正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先;

具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;

较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心;

良好的人际沟通能力和团队协作能力;

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