人事行政助理岗位职责11篇

人事行政助理岗位职责第1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的下面是小编为大家整理的人事行政助理岗位职责11篇,供大家参考。

人事行政助理岗位职责 第1篇

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

人事行政助理岗位职责 第2篇

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机（车）票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

具体内容如下：

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

4、负责公司各部门之间的沟通和协调；

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案；
并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

人事行政助理岗位职责 第3篇

负责公司人力资源工作，包括招聘、入职、离职、劳动合同签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等;

建立和完善人力资源管理制度、工作流程，参与人事决策，并负责实施及监督执行;

熟悉国家和地方劳动人事法规政策，管理员工劳动合同并处理相关事宜;

积极参与企业文化建设，推动公司创造良好工作氛围;

完成领导安排的临时任务或其他工作。

人事行政助理岗位职责 第4篇

负责拟订和完善公司后勤管理制度规范并监督执行，确保行政后勤工作任务的完成

负责员工餐厅和员工宿舍的日常管理工作，包括督促食谱公示、伙食改善、卫生检查、秩序维护等

负责厂区行政保卫和消防安全的管理工作

负责厂区的基础建设、环境卫生、绿化维护和水电管理等工作

负责公司清洁用品、劳保用品及维修工具的采购及管理

负责公司行政后勤车辆的管理，包括车辆调度、年审、保险、清洁与保养

负责本部门人员工作的安排、培训、调配及任用

负责厂区各类突发事件的处理

人事行政助理岗位职责 第5篇

1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;

(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;

(3)员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理;

(4)统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。

2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督;

3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护;

4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

5、完成领导交办的其它工作。

人事行政助理岗位职责 第6篇

1)招聘面试预约、登记、跟进、录用手续办理、离职人员手续办理等相关;

2)员工社保公积金的缴纳、转进、转出、封存等，做好与财务对接工作;

3)员工考勤的统计工作;

4)协助HRM推进绩效考核工作;

5)人事档案归档和管理工作;

6)推进公司相关制度、文化在各部门的落地;

7)工作汇报、日志等日常统计工作;

8)协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

9)领导安排的其他工作。

人事行政助理岗位职责 第7篇

1、完善人力资源管理体系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控;

2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，提供人力资源信息支持;

3、负责员工的招聘、入职、培训、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人员增减调配等;

4、制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行;

5、员工日常纪律、考勤、安全等管理;

6、行政办公日常事务处理;

7、协助总经理管理团队日常动作;

人事行政助理岗位职责 第8篇

负责集团驻电源部北京研发中心的人事行政工作;

协助集团进行电源部北京研发中心人员招聘、人事手续办理、考勤处理、员工关系处理和五险一金办理等;

负责电源部北京研发中心日常管理费用的申请和报销，办公用品采购发放、访客接待和文件归档等工作;

负责电源部北京研发中心后勤工作，如办公室基础设施管理(如水，电等)，物资财产管理(物资，设备)，消防、安全及环境卫生管理等;

协助上级进行电源部北京研发中心的工作管理和内部沟通。

人事行政助理岗位职责 第9篇

职责描述:

1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;

2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;

3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;

4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;

5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;

6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。

任职要求:

1、全日制本科学历;

2、1年以上物业管理工作经验;

3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。

4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。

人事行政助理岗位职责 第10篇

人事内勤助理岗位职责之相关制度和职责，人事专员总经理助理综合内勤广州市君信产业投资基金管理有限公司广州市君信产业投资基金管理有限公司，君信职责描述：1。负责办理入离职相关手续，人员档案的保管及花名册信息的更新维护；

人事专员总经理助理综合内勤广州市君信产业投资基金管理有限公司广州市君信产业投资基金管理有限公司，君信职责描述：

1、负责办理入离职相关手续，人员档案的保管及花名册信息的更新维护；

2、负责统计分公司业绩数据，制度的执行及监督；

3、总经理交办的其他工作。

任职要求：

1、大专以上学历，人力资源或管理专业优先；

2、熟练使用电脑常用办公软件；

3、有较强的责任心及执行力。

人事行政助理岗位职责 第11篇

1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。

2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。

3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

11、完成领导交给的其他工作。

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