2011年上半年公司物资采购供应工作总结
半年工作总结
2011年是我国“十二五”规划开局之年,也是我司市场开拓迈出重大一步的一年,上半年是充满激情和挑战的。开年以来,我司市场部门遍地开花,除尘器、钢支架合同不断,特别是**等一批重要潜力客户合同的承接,标志着我司产品向多元化转型迈出重要一步。同时,自营项目的增加和多样化给物资采购带来前所未有的挑战。在公司领导的大力支持和公司各部门的通力合作下我较好的完成了2011年上半年物资采购供应工作,现将上半年工作汇报如下:
一、 上半年主要完成工作情况:
(1)根据生产部门下达的采购计划和仓库班组等申购的材料按需共进行辅材申购55次,并全部按月份归档。
(2)根据招标办下达的中标通知书和年辅材采购计划共签订合同122份,并全部执行完毕后按月份归档。
(3)按照ISO9001质量管理体系对新增加3家供货商资料进行整理归档,确保公司质量体系正常运行。
(4)对外购材料100%送检,对不合格材料坚决换货或退货(如年初河南神火项目紧固件中标单位所送材料部分不能满足国标,经与招标办确认,取消其中标,由招标次家单位供货,差额部分费用由原中标单位承担)。
(5)上半年完成6个自营项目外购件采购,招标采购**共6次。
(6)上半年主要辅材采购明细如下:
辅焊 | 辅紧 | 辅包 | 辅化 |
614099.99 | 69299.83 | 184947.35 | 1019122.32 |
辅木 | 低耗 | 低工 | 总计 |
291095.61 | 626165.06 | 154229.73 | 2958959.89 |
(7)在做好辅材采购工作的同时承担公司电脑及网络维护,及时解决各种故障,确保公司正常信息化办公。
二、降低成本,确保利益
(1)年初以来,对于大宗采购辅材(如气体、油漆、彩条布、油毛毡、木头等)招标签订年采购合同,提前锁定价格,避免了今年以来物价上涨造成采购成本的增加。
(2)针对前期自营项目除尘器配套电源设备由电控厂一家独做局面。今年以来,积极寻找新供货商,并尝试一台设备多家供货商供货。如**电控分两家供货比由电控厂一家供货节约5万元左右。
(3)时刻盘查库存,合理利用仓库现有资源,不多采,不重复采购。如提隆达项目总公司给我司配送的油漆、防锈油等在项目完工后还剩余大批未用完,在后期能用到此材料的项目中,优先使用库存,并在此批油漆过期之前对外让售,最大限度避免损失。
(4)积极寻找新供货商,对供货质量不达标的单位绝不姑息。如年初焊材供货商供货焊丝每包净重不达标,在要求供货商补足净重后,终止其后期供货,并寻找优质新资源。
三、备好粮草、保证生产
(1)根据生产部门下达的采购计划,结合仓库的实际库存,严格按采购管理流程进行物资采购。确保生产不缺料,项目外购及时回厂。
(2)对于车间班组常用辅材,及时批量库存,保证班组领料不会出现仓库无货的状况。
(3)对于突发情况紧急采购的材料,主动深入市场寻找货源,最快最优保证生产顺利进行。
(4)今年以来,我司自主研发**项目,**项目,由于初次接触,外购件采购遇到巨大挑战。顶着压力,向公司同事请教,最终在规定时间内完成各种材料采购。
四、存在的问题
(1)、我司设备成老化趋势,各种设备经常出现罢工,需跟换配件。对于部分设备配件不熟,采购资源不充足,造成设备停运时间过长,给生产造成一定影响。
(2)、部分自营项目油漆超定额后,需增补的油漆采购不及时,造成生产进度滞后。
(3)、**地处偏僻,供货少时部分供货商不愿送货,致使**申购材料采购时间较长。
(4)、项目外购件采购方面,生产下达的外购件清单和电器采购经常出现材料重复现象,审核不严就给招标办招标采购。
五、后期工作打算
(1)、认真做好每日工作笔记,坚持每周写工作周报,每件工作每次采购均有记录,做到事无巨细。
(2)、采购工作中比的过程很重要,后期坚持以往“价比三家、质比三家、服务比三家”作风,严把材料进厂关。
(3)、下半年自营项目势必较上半年有增无减,对于外购件采购方面,不单纯靠生产下达生产计划后在进行采购。总结前期自营项目外购件材料采购规律,做一个常用外购件采购清单出来,对这些外购件批量备货。
(4)、积极寻找新供货商,稳定老供货商。按材料供货总类对各供货进行分类,对各种不同种类材料采购提供最快最好方案,为生产做好后勤保障工作。
(5)虚心进取,今年以来,材料采购种类明显较以往有很大变化,很多材料是以前都没接触过的。对于新材料,主动向公司其他部门人员请教,提高专业知识。
2011年上半年已经结束,迎接我们的是更加具有挑战性的下半年。珍惜机会,发扬优点,改正缺点,全面提升综合素质,更加完美的完成2011年下半年采购工作。
**有限公司物资供应处
汇报人:***
2010年6月30日
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