县档案局2013年工作总结

2013年县档案局工作总结

　　　　2013年,XX县档案局在县委、政府的正确领导下，在省州档案局的指导帮助下，坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入贯彻落实党的十八大和中央经济工作会议精神，大力实施“三大战略”，进一步健全“三个体系”，服务于建设中国特色社会主义“五位一体”总体布局，创新服务方式，优化服务平台，谨记“为党管档、为国守史、为民服务”的庄重诺言，抢抓机遇，开拓创新，团结干事，全面履行档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的职能，较好地完成了年初确定的各项工作任务，成效显著，亮点频显。现将全年的工作总结如下：
一、2013年主要工作情况
（一）档案资源体系建设方面
　　　　1、积极做好全县经济林木权证核发的档案业务指导工作。根据我县经济林木权证核发工作的相关政策，经县经济林木权证核发和林权抵押贷款工作领导组研究决定，我局及时制定出台了《XX县经济林木权证核发档案管理工作实施方案》，并结合我县经济林木权证核发和林权抵押贷款工作中档案资料建档归档的工作实际，认真开展全县经济林木权证核发和林权抵押贷款的档案建档归档指导工作，确保了我县经济林木权证和林权抵押贷款工作的顺利推进和改革试点的圆满成功。
　　　　2、社会主义新农村档案建设试点取得成效。2012年，州委、州人民政府将XX县列为大理州社会主义新农村建设档案工作试点县。在2012年试点取得成效的基础上，2013年我局高度重视，积极组织，专门抽出业务人员，加强对各乡镇、各村、社区，档案室建设指导和档案归档业务指导。同时，扎实推进挂钩村新农村档案室建设，试点工作有成效、有成果。
　　　　3、扎实完成县级综合档案馆的新馆建设工作。新建综合档案馆于2011年8月26日开工建设，2013年8月13日通过竣工验收。经过两年的努力，投资1200多万元，新馆建成，目前进入试运行阶段。新建档案馆占地3805.96平方米（5.7亩），高5层全框架，建筑面积3833平方米（其中主体3705平方米，附属用房128平方米），库房面积1440平方米，业务用房2100平方米。新馆严格按建设部《档案馆建设标准》建设，配备了强弱电系统、视频监控系统、消防安全系统、备用电源。投资8.6万元，在档案馆室外及走廊楼道安装了自动监控设备，同时24小时有专人负责安全管理工作；投资27万元，安装档案密集架380立方米（其中：新装密集架260立方米，搬迁旧密集架120立方米）；投资35 万元，购买防磁档案柜1个，库房除湿机6台，380KV空调机6台，加湿机6台，温湿度记录仪8台；同时，严格按照要求布局了内外网线；投资10 万元，完成我局绿化工程；投资9 万元，完成户外高压线进馆连接等附属工程。为档案馆新馆准时、正常的开馆提供了条件保障。目前新馆建设已进入扫尾阶段，消防工程还没有完工、验收，工程项目还没有决算。
　　　　4、做好省、州档案局对我局新建综合档案馆的竣工验收。该项目属国家发改委2011年中西部地区县级综合档案馆建设规划项目，工程建设占地面积3805.96平方米，总建筑面积3833平方米，项目概算总投资1060万元。截止2013年8月，工程已完工。2013年8月13日，县地震局、地勘队、气象局、质检站、环保局、监理公司、设计公司等相关部门联合对我局进行了初验，验收结果为合格。目前正准备迎接省、州对该工程的项目验收工作。
　　　　5、做好档案馆整体搬迁工作。档案馆的搬迁工作量大，任务重，工作非常繁锁。为了抢时间争速度，又快又好地实施整体搬迁任务，我局先后4次召开专题搬迁工作会议，做到责任到人。明确了新馆的搬迁工作目标、时间要求、搬迁步骤、工作方法、力量组织和主要任务。2013年6月，根据会议决定的“搬迁工作意见”和“搬迁意见安排表”，我局工作人员对馆藏档案归档、目录整理、采购纸箱、胶带等，前期工作进行了认真准备。7月17日，采取通过XX电视台、XX新闻信息报、XX新闻手机报、电信公司短信、粘贴公告等形式发布了闭馆公告。公告贴出后，我局立即启动档案下架装箱、打包、标识记号等工作。及时召开了会议，强调在搬迁过程中要进一步加强组织领导，明确职责任务和要求，全局人员齐心协力、各司其职、分工合作。在县森林武警的大力支持、帮助下，认真落实“分门别类，对号入座”、“装卸清点，派员押车”、“文明装卸，确保安全”几项措施，用了20天时间，馆内档案物品及档案全部顺利搬迁至新馆，全局工作人员连续作战，一鼓作气地完成了全馆物品的装运上架及摆放任务；8月7日，正常开馆。在此期间，没有发生档案等物品丢失或损坏，上错库房密集架及摆放错位等现象，达到了科学、快捷、安全搬迁的标准。
　　　　6、认真做好档案的整理和接收进馆工作 。我局高度重视档案整理和接收工作，我县自2000年以来形成的档案还没有接收进馆。根据我县今年创建国家二级综合档案馆的馆藏档案进馆数量达标要求，我局通过争取以县委办、政府办联合行文出台了《XX县档案接收方案》，按照文件要求认真完成全县的档案接收工作任务。目前我馆已正在接收2000-2008全县机关企事业单位、乡镇的文书档案、会计档案、民生档案、图片、音像档案及资料进馆。特别值得一提的是2013年接收了1984年—2008年的县人民法院专门档案2296盒、22911件进馆。到目前为止，已接收进馆3461盒、47300件档案。
　　　　7、高标准打造“爱国主义教育基地”。2012年11月，县档案馆被命名为“XX县爱国主义教育基地”；为迎接新馆验收和创建“国家二级综合档案馆”、“省级示范档案馆”工作。2013年10月我局投资20 万元，建成300平方米的爱国主义教育展厅一个和展室一间。展厅和展室以“历史XX、博南古道、古道名人、滇缅公路、抗战征粮、XX英模、XX旅游、民族服饰、领导关怀、今日XX”为主要内容，充分展示了XX悠久的历史文化及改革开放以来的伟大成就。在省级考评我县“国家二级综合档案馆”、“省级示范档案馆”工作中，爱国主义教育基地的建设工作得到了省考评专家、大理州档案局领导、各县市档案局到我县观摩的领导和县委、政府领导的一致好评。
　　　　8、加大历史文化档案的挖掘、抢救、保护工作。为了认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》和县委、政府2013年工作安排部署，结合我县打造边屯文化、建设水乡XX的战略思路，为了进一步加强我县档案工作及时挖掘、抢救、保护历史文化档案。2013年我局采取“馈赠、征收、购买、寄存”的形式向全县机关事业单位及个人和民间征集有保存价值的历史的实物及图片档案。结合我县馆藏的实际，有计划、有重点的做好档案抢救、保护与征集工作。到2013年10月，抢救保护实物、图片、资料档案86件。
　　　9、积极开展创建国家二级综合档案馆、省级示范档案馆工作。2012年我局被县委宣传部命名为“爱国主义教育基地”。2013年州档案局把我县确定为全州唯一一家国家二级综合档案馆和省级规范化管理示范档案馆创建单位。接文后，我局及时组织相关材料进行专题学习，成立创建工作领导组，将各项指标进行任务分解到个人，积极开展创建工作。2013年7月，县人民政府成立了XX县档案馆创建国家二级综合档案馆领导小组，由分管领导任组长，政府办、财政、档案、人社等相关部门为成员的领导组，负责创建工作。同时，我局也积极安排各股室的工作人员组建创建小组。从2013年4月开展创建“国家二级综合档案馆”和“省级示范馆”的工作以来，我局先后召开 5次职工动员大会，4次有关股室人员参加的专题会议，及时研究解决工作中遇到的困难和问题，安排部署各阶段具体工作任务，全体职工克服困难、认真负责、团结协作、加班加点、努力工作，为创建工作奠定了良好基础。2013年10月25日、26日，省考评小组及考评专家在州档案局领导的陪同下对我县进行认真的考评。经过观看专题片、听取汇报、实地考察、业务测评等，我局顺利通过考评，最终以86分的高分获得“国家二级综合档案馆”；以95分的高分获得“省级示范档案馆”。省领导当场颁发“省级示范档案馆”牌匾。
（二）档案安全管理方面
　　　　为认真贯彻实施《档案法》、《云南档案条例》，2013年结合“国家二级综合档案馆”、“省级示范档案馆”创建工作，对档案局17项制度进行了修订，新制定了《XX县档案馆接收档案标准》、《XX县档案馆利用档案规定》等15个规章制度和预案，并制度上墙。档案安全责任进一步明确，档案管理逐步规范，确保了各项档案工作的有序开展。在档案的收集、整理、归档、移交、鉴定、销毁过程中,严格按有关规定执行,确保了档案材料安全。加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，实行档案库房专人保洁和管护，确保档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。加强档案安全管理，坚持库房安全检查及温湿度管理工作。严格带班和２４小时值班制度，库房有安全记录、检查制度记录。认真做好“七防”工作，消防重要设施每月定期检查，积极组织消防演练，注重周边环境的安全检查和隐患排查，到目前为止开展安全检查７次，消防检查５次，排除隐患３起。
（三）档案服务利用方面
　　　　我局在不断加强档案工作自身建设的同时，还积极做好档案服务利用工作，进一步完善服务质量，把服务工作提升到一个新的水平，切实为人民群众提供优质的服务。2013年1月到2013年11月，档案馆开展查阅利用服务796人，831册。特别注重社保、婚姻、退伍军人、山林权属纠纷等民生档案查阅利用工作。编印了内部刊物3本，即《档案利用效果汇编》、《XX县历史上重特大自然灾害辑录》、《XX县档案工作发展简史》，对档案利用服务提供了现成的教科书。
（四）干部队伍建设方面
　　　1、档案干部队伍素质有新提高。全体干部职工深入学习了科学发展观等理论，认真研读了《科学发展观论述摘编》等党的理论读本并撰写心得体会。紧紧围绕“三个一”实践活动听意见、解难题、办实事，并召开专题民主生活会。会上大家大胆开展批评与自我批评查找自身差距和整改办法，确定了努力的方向。
　　　2、认真抓好党风廉政教育。开展“学党章做表率，知荣辱树新风，争做文明职工，创建文明机关”主题实践活动，观看警示教育片等扎实开展党风廉政教育活动，经过一系列的学习和宣传，统一了全局干部的思想认识，增强了反腐败的信心，切实筑牢拒腐防变的思想防线，强化了党员干部的纪律观念和道德观念，使党员干部树立科学的发展观和正确的政绩观，自觉遵守党纪、政纪和法纪，改进作风,促进各项工作的完成。
　　　3、推行阳光政务活动、透明工作部署，档案管理工作公开、透明。做到公众可以监督到各股室，制度上墙、责任到人。
二、存在的困难和问题
　　　　一年来，通过全体职工的不断努力，我局虽取得了一定的成绩，但也还存在不少困难和问题。
档案工作经费严重不足，制约了档案工作的发展，使档案工作的发展落后于经济、社会的发展，这也使档案工作服务社会和民生的功能不能得到充分的发挥。
档案信息化建设步伐缓慢。我局在资金、人力资源等方面离档案信息化建设的要求相差甚远，全县档案信息化建设步伐缓慢。
新建综合档案馆，从占地面积、建设规模、内部配置与老馆相比是一个全新的飞跃，管理要求也比以前提高，因此带来整个运行成本大幅增加，费用不断增大，运行经费严重不足。
新建综合档案馆缺口资金较大，县级配套及增加项目经费还没有解决。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 县档案局
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二0一三年十一月十五日

推荐访问:工作总结 档案局