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2024-04

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谈血站档案管理工作者能力素养

| 来源:网友投稿

 谈血站档案管理工作者的能力素养 摘要:血站的档案管理工作涵盖了血站的整个发展历程,其档案管理水平直接影响着血站的发展。为了更好地推动血站发展与新时期事业单位改革潮流相贴合,需要推动档案管理的创新与发展。而想要达到这一目的,则需要构建出一支高素质的档案管理工作队伍,提升档案管理能力。因此,本文通过对新时期血站档案管理工作者应具备能力素养的介绍,阐述了目前血站档案管理工作者能力素养现状,提出了相应的改进方案,为进一步提升血站档案管理工作者的能力素养奠定良好基础。

 关键词:新时期;血站档案管理;能力素养 血站的档案管理工作涵盖了血站的整个发展历程,在血站发展过程中具有至关重要的作用,包括记录血站发展历史、提高采供血服务质量、保存依据利于维权等方面,档案管理水平直接影响着血站的发展。新时期事业单位改革为血站发展创造了大量机遇,同时也带来了挑战,想要在这一背景下更好地发展,必须要抓住机遇,并采取有效的方式应对挑战,才能推动档案管理的创新与发展[1]。而想要达到这一目的,则需要构建出一支高素质的档案管理工作队伍,提升档案管理能力。目前,大部分文献主要讨论血站档案管理工作具体做法,特别是档案管理工作存在的问题与对策的探讨[2],但缺乏对血站档案管理工作者能力素养的分析。因此,本文通过对新时期档案管理工作者应具备能力素养的介绍,进而阐述了新时期血站档案管理工作者能力素养现状,提出了相应的改进方案,为进一步提升血站档案管理工作者的能力素养奠定了良好基础。

 1 新时期血站档案管理工作者应具备的能力素养 1.1 政治思想素养 档案工作既具有较强的管理性、服务性、政治性,又是一项科学性、技术性、专业性极强的管理工作,通过对档案的科学管理,来实现为各项事业服务这一目的。档案工作者必须具备过硬的政治思想素质:一是要有较高的政治觉悟和党性观念。档案工作者必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持档案工作为我国各项事业服务的方向,坚持宏观的、变革的、开放的档案管理思想;二是要牢固树立科学发展观,增强责任感和事业心。

 1.2 文化知识修养 知识就是力量。档案工作是一项专业性较强的管理工作,作为一名合格的档案工作者,一是要有扎实的档案基础知识。同时,还要结合工作实际,边学习,边实践,边提高,不断

 提高档案基础知识水平;二是要有丰富的专业知识。掌握丰富的专业知识,可以有效减少工作中的随意性和盲目性。三是具有丰富的相关知识。血站档案工作者还要掌握一些相关管理学知识,及时了解当前国际和国内政治、经济、军事、科技、文化等方面的发展方向和变化趋势等,特别是血站系统的发展趋势。

 1.3 工作能力素养 档案工作是一项专业性很强的工作,档案工作的每个环节之间都有着密切的联系。档案工作者应当严格坚持档案事业管理的原则,遵守档案工作有关的法律、法规和各项规章制度的规定,按照血站业务工作有关的技术要求,采用先进的科学的手段,充分发挥积极性和创造性,使每一个环节的工作紧密衔接,井然有序。一是要有较强的业务工作能力;二是要有较强的调查研究能力;三是要有较强的综合分析能力;四是要有较强的协调能力;五是要有较强的创新能力;六是要有较强的语言表达能力;七是要熟练地使用现代化办公设备的能力。要及时了解档案工作现代化的管理手段,如电子计算机技术、缩微复制技术、激光光盘技术、静电复印技术以及其他声像技术。要熟练掌握电子计算机、互联网、复印机、数码相机、传真机等现代化办公设备的使用方法和技巧,充分利用先进的现代化的办公设备,提高档案工作的办公效率,提高档案管理工作水平。

 1.4 职业道德素养 职业道德是对从事一定职业的人特殊的道德要求,道德品质在档案工作者素质结构中是最重要的构成部分。档案工作者应当具备较高的职业道德素养:一是要热爱档案工作,忠于职守,埋头苦干,不计得失,勇于奉献,永远忠诚于档案事业;二是要勤勤恳恳,兢兢业业,圆满完成本职工作任务;三是遵守纪律,严守秘密。维护档案的完整与安全是档案的基本要求,是档案部门的首要任务。一切涉密档案,必须首先保证档案的完整与安全;四是立足本职,胸怀全局。兰台纵横 1.5 心理品质素养 具有良好的心理品质,是做好档案工作不可缺少的条件。要培养对档案事业浓厚的兴趣,要有积极的情感和坚定的意志,要有良好的个性品质和健康的心理状态。要在枯燥与繁重的工作中,坚韧不拔,百折不回,克服种种困难;健康的心理品质,可以提高档案工作者的观察能力、思维能力和表达能力。

 2 新时期血站档案管理工作者能力素养现状 新时期对血站档案管理工作者的能力素养提出了更高的要求,为有效提升血站档案管理质量,档案管理工作人员必须具备相应能力素养,才能更好地促进血站档案管理工作发展。

 然而,目前国内许多血站对于档案管理工作者的能力素养重视程度不够,导致档案管理工作人员素质参差不齐[3]。

 2.1 重视程度不够 目前国内大部分血站对档案管理重视程度不够,导致档案管理工作滞后,多数将工作重心放到扩展血站规模和采供血专业人员素质发展上,而忽略了档案管理人才的引进与培养,使得现有档案管理工作者的综合素质并不是很高,未能达到新时期的要求,导致档案管理工作质量并不是很高,在一定程度上约束了血站的发展。

 2.2 缺少专业档案管理人才 一直以来,我国血站档案管理被忽视,对于相关档案管理工作人员的挑选亦不受重视,一部分档案管理员缺乏系统的理论知识导致业务不熟练,工作中频频出错,缺少专业知识和判断力,尽管工作中花费了大量的时间和精力,但是很难保证工作质量,极大地降低了档案管理的工作效率。

 3 新时期档案管理工作者能力素养的改进方案 3.1 转变落后思想 为了提升档案管理工作者的能力素养,必须要转变落后的思想。首先,血站系统应积极组织相关学术会议,通过这些会议的参加,一方面,学习更多档案管理理论知识,另一方面,加强与血站系统交流力度,学习人才管理方面的优秀内容,并以此为基础,结合血站实际工作适当调整,以打造出符合血站系统的人才管理体系,不断提升档案管理工作者的能力素养[4]。其次,在单位内部,还应加强对档案管理相关内容进行宣传,使每一名员工都能够认识到档案管理对血站工作发展的影响,为档案管理工作者自主学习创建良好环境。

 3.2 加强培训 想要提升血站档案管理工作者的能力素养,必须要开展高质量的培训活动。在培训内容方面,应加强对血站档案管理岗位进行分析,准确了解岗位的实际需求,并以此为基础,选择合理的培训内容,增加一些其他方面的知识,如信息化技术、大数据采集等,以促进档案管理工作者能够全面发展。在培训途径上,应针对实际情况,选择最佳的培训方法。

 3.3 扩充血站档案管理人员队伍 血站作为采供血专业机构,其业务工作的特殊性,决定了血站档案管理的独特性。随着《献血法》等一系列法律法规的颁布实施,人们的维权意识增强,在输血纠纷诉讼中,血站能否完整、准确地举证采供血材料起着很重要的作用,这就要求我们必须做好血站档案管理工作[5],必须要扩充档案管理人员队伍。从人员管理的角度来说,血站应通过社会招聘

 等多种途径,聘用更多高素质的档案管理人才,并加强对现有人员进行培养,以提升整个档案管理人员队伍的综合素养。

 3.4 建立完善档案管理制度 档案管理制度和工作标准是血站开展档案工作的基本保障。我国虽然有《档案法》《会计档案管理办法》等法律法规,但是针对血站采供血专门档案管理实际工作没有专门的规章制度,使得血站档案工作开展有一定的约束性。应该适时完善档案相关管理制度,制定符合血站自身特点的档案管理程序、文件整理规程、归档范围保管期限表等工作标准。结束语档案管理工作在血站系统始终发挥着重要的不可替代的作用。因此,做好档案管理工作具有非常重要的现实意义和深远的历史意义。要大力加强血站档案队伍建设,努力培养高素质人才,只有大量高素质档案管理人才,才能胜任这一重任,较好地完成这一光荣而艰巨的使命,有力地促进血站档案事业健康快速的发展。

 参考文献:

 [1]彭碧珍.事业单位档案管理制度改革探究[J].卷宗,2020,10(3):84. [2]赵淑慧.血站档案管理策略探究[J].文存阅刊,2019(21):195. [3]盛健,郑克芬,宫瑾.新形势下血站档案管理存在的问题与对策[J].办公室业务,2020(4):151+153. [4]吴言.新时期下做好医院人事档案管理工作水平的关键策略分析[J].祖国,2017,10(19):87. [5]孟凡超.浅谈如何做好血站档案管理工作[J].黑龙江档案,2015(1):95.

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