构建随书光盘的一体化检索

(天津师范大学 图书馆，天津 300387)
摘 要：文章针对如何让读者能够更方便快捷获取随书光 盘的网络资源的问题，提出应将图书编目的Unicorn系统与随书光盘的博文（Pro-One）非书 资料管理系统进行整合，构建随书光盘的一体化检索。
关键词：随书光盘；Unicorn系统；Pro-One系统；856字段；一体化检索
中图分类号：G255.75  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2009)16—0128—02

随书光盘作为附加在图书中的以光盘为媒介的电子阅读物，是图书的有益补充，对图书内容 做进一步解释、演绎，集文字、图像、影像、动画于一体，更加形象、生动，与图书是不可 分割的一个整体。如何管理好这些随书光盘，使之充分发挥作用，一直是图书馆工作人员探 讨的问题。目前，随着计算机技术的进步，随书光盘的网络化管理方式已经被各个图书馆越 来越多的采用，它具有方便、快捷等优势。但各馆对随书光盘进行网络化管理往往采用的都 是一个独立的管理系统，与现行的图书管理系统是分开的，如何把随书光盘的管理系统与现 行管理系统结合起来，实现一体化检索是本文要探讨的问题。
1 实现随书光盘一体化检索的必要性

随着网络技术的发展，随书光盘资源实现网络化管理已成为现实。这种管理方式克服了以往 随书光盘管理方式存在的易造成丢失、磨损，影响读者使用；书和盘分离，不便于查找和使 用；占用大量空间储存光盘；随书光盘闲置，某些类型的光盘的特性使得相应的书籍也失去 利用价值（例如语言类图书）等弊端。目前随书光盘的网络化管理方式已被各个图书馆广泛 采用，提高了随书光盘的利用率。

天津师范大学图书馆目前也是利用杭州麦达博文（Pro-One）非书资料管理系统进行随书 光盘的加工和管理。实现了随书资源网络化管理模式，方便了读者。但是根据对天津师范大学图书馆当前随书 光盘网络资源点 击率和下载率的调查，在已加工完成的近3 000种图书随书光盘镜像中，读者点击率在100次 以上的只有21种，而点击下载次数在10次以上的也只有70余种。可见读者并没有充分利用随 书光盘的网上资源。造成这种现象的原因很多，笔者认为一方面是过去由于本馆入藏环境、 馆 藏设置以及工作人员安排等各方面因素，造成随书光盘几乎闲置，利用率一直较低；另一方 面虽然现在天津师范大学图书馆采用了杭州麦达的博文（Pro-One）非书资料管理系统进行 随书光盘的网络 化管理，但是大多数读者对如何能够方便快捷的获取随书光盘资源的方法所知甚少。甚至于 读者在OPAC公共查询系统查找到所需图书时，并不知道此书还附有随书光盘的镜像，或者是 知道有随书光盘镜像，但是不知道从哪里去获取。这就要求作为图书馆工作人员，要加大宣 传指导，同时要为读者提供方便、快捷的查找方式。因此建立一个清晰、易懂、便于使用的 随书光盘的一体化检索尤为必要，让读者在多个渠道都可以迅速找到所需图书及随书光盘。 把馆内收藏的大量随书光盘资源合理的管理和有效的利用，使其充分发挥作用，为广大读者 提供更多更好的电子资源，让读者能够更方便快捷获取随书光盘资源，为读者能够充分利用 随书光盘这一资源搭建桥梁。
2 实现随书光盘一体化检索的方法
2.1 图书及随书光盘的编目

天津师范大学图书馆目前采用的是Unicorn 联合编目系统。对附有随书光盘的图书首先在Un icorn系统中要 进行编目加工。编目人员要对图书进行MARC著录，在著录过程中要注意和随书光盘相关字段 的著录，尤其是215字段（载体形态项）。以《Authorware 6.0课件制作实用教程》为例， 主要相关字段著录如下：
010 ## ＄a7-115-10771-8＄dCNY32.00(含光盘)
010 ## ＄a 7-89497-254-1＄b光盘
200 1# ＄a Authorware 6.0课件制作实用教程＄f甘登岱主编
210 ## ＄a北京＄c人民邮电出版社＄d2003
215 ## ＄a 330页＄c图＄d26cm＄e光盘1片
690 ## ＄aTP311.56＄v4

701 #0 ＄a甘登岱＄4主编

对于随书光盘，作为图书的附属品也要给一个
和图书一致的索书号，便于查找。
2.2 利用麦达博文（Pro-One）非书资料管理系统加工随书光盘

编目完成的随书光盘要移交到专门的工作人员手中进行加工。将随书光盘的内容利用博文（ Pro-One）非书资料管理系统制作光盘镜像，发布到网上。其加工步骤为：

在利用博文（Pro-One）系统制作随书光盘的镜像过程中导入的MARC数据就是Unicorn系统中 的MARC书目数据。制作时利用ISBN、题名、著者、索书号、出版社、关键词等检索到以后， 将著录在Unicorn系统中的MARC数据导入到博文系统中。通过创建镜像文件把光盘的各种文 件形式统一转换成.ISO文件格式，再把制作好的镜像文件通过发布系统上传到图书馆服务器 ，保存在磁盘阵列中，发布到固定的网页上。MARC数据可以在制作时一条一条导入，也可以 集中成批导入。这样随书光盘镜像制作系统（Pro-One）就和编目系统（Unicorn）实现了书 目信息的一致性。
2.3 在MARC数据中添加856字段

856 字段即电子文件地址与检索字段（Electronic Location and Access）,它为解决远距 离索取文献提供了很好的手段。中国机读目录格式中规定为:856字段含有查找电子文件资源 所需的信息。该信息指明文件有效的电子地址。该字段包含的信息充分地为电子文件的传送 、电子期刊的订阅或电子资源的网上登录创造了必备条件。在某些情况下，该字段记有允许 用户检索远程主机地址目次的唯一数据元［1］。856字段不仅准确定位了电子资源, 还对其相关信息(如端口、口令、格式等)加以描述,成功实现了MARC信息与Web资源的无缝链接［2］。856字 段通过指示符和不同子字段的组合使用，提供不同网络协议导航所能获得的电子资源，读者 直接可从OPAC访问它［3］。856 字段的设置建立了从书目记录向多媒体电子资源的 链接，它 的超文本链接有助于用户获得和链接网上资源，从而实现了从目录到资源本身的链接，为读 者检索提供了极大的方便。

随书光盘的镜像制作完成以后，我们还要在相应图书的MARC数据中添加856字段。对光盘镜 像的网页进行标注和链接。仍以《Authorware 6.0课件制作实用教程》为例：
010 ## ＄a7-115-10771-8＄dCNY32.00(含光盘)
010 ## ＄a7-89497-254-1＄b光盘
200 1# ＄aAuthorware 6.0课件制作实用教程＄f甘登岱主编
210 ## ＄a北京＄c人民邮电出版社＄d2003
215 ## ＄a330页＄c图＄d26cm＄e光盘1片
690 ## ＄aTP311.56＄v4
701 #0 ＄a甘登岱＄4主编
856 4# ＄u http://59.67.70.3:8080/poweb/showpage.jsp?METAID=2510
856字段的子字段标识符＄u是表示统一资源定位地址,这里所链接的地址就是这本书的随书 光盘镜像的具体地址，也就实现了编目数据与光盘管理系统的链接。
3 实现随书光盘检索一体化的优势

由于在随书光盘加工制作过程中利用自动化接口和Unicorn编目系统相连，可以直接从Unico rn系统中导入相应的MARC数据，使随书光盘的记录标引与编目与图书的相一致。在随书光盘 的网上发布界面通过书名、著者、ISBN等各种检索渠道进行检索，就可以查找到所需图书的 随书光盘镜像，进行在线浏览或者下载保存。而读者通过公共目录查询系统（OPAC），查找 到一种所需的图书，通过著录的数据就可看到此书有无随书光盘以及随书光盘有无镜像，可 通过链接直接获取随书光盘的镜像文件，进行在线浏览和下载，无需再到随书光盘的网上发 布界面进行检索查找了。这样读者就可以从多种渠道方便、快捷的获得随书光盘资源，大大 提高了随书光盘的利用率。
4 实现随书光盘检索一体化的弊端

利用博文（Pro-One）系统加工和管理随书光盘，要求图书馆要拥有海量存储设备用来保存 随书光盘镜像文件。而随着随书光盘的发展，会涌现越来越多的光盘或者其他介质的随书附 件，也就使存储设备的压力越来越大。图书馆就可能要依靠更新设备来满足需要，而存储镜 像的服务器地址一旦改变，我们就要更改链接的地址，势必增加图书馆工作人员的工作压力 ，这正是实现检索一体化的最大弊端。
5 结束语

通过图书编目的Unicorn系统与随书光盘的博文（Pro-One）非书资料管理系统的整合，实现 了随书光盘检索的一体化，使读者进行光盘检索不受时间、地点的限制，省时、省力、方便 、快捷。同时可以充分利用网络资源满足读者的需求，将图书馆封闭式的信息服务转向网络 化信息服务，真正实现资源共享。
［参考文献］
［1］ 潘太明，等.中国机读目录格式使用手册(修订版)［M］.北京:科学技术文献 出版社,2001.482～485.
［2］ 王海.856字段在图书馆资源整合中的应用［J］.情报探索,2006，(9):1 00～102.
［3］ 喻丽华.利用856字段,对书刊附盘资料进行管理［J］.湖南财经高等专 科学校学报,2003，(4):79～80.

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