企业接到待解付银行承兑汇票应如何处理
今天,营业部来了来两位办理托收的客户,他们是汇票权利的转让与被转让的关系。其中一位客户拿着一份银行承兑汇票,焦虑万分的询问怎样背书,怎样转让。我们认真解答了他们的问题以后,他们还是把抬背都弄错了,我们只好让他们出具公司证明,一位客户说:“我的心跳得厉害,我的手也在发抖,求求你们帮着写了吧。”看着客户着急的样子,我帮他们打印了范文,耐心的告诉他们应该怎样书写,怎样盖章。他们终于完成了他们认为好难做的这项工作,满意的离开了。
这里我要告诉持票客户,如果您接到银行承兑汇票,千万不要害怕,也不要着急,咱一步步慢慢来:
1、先看银行承兑汇票上您前手的抬头是否填写完整,就是被背书人填写处是否已经填好(前手一般没有填写的较多些)。
如果没有填写,就按它右侧企业章上的名称填写。填写时可以先在其他纸上按企业章的全称写好,然后再照抄在被背书人处,注意千万不要写艺术字体或连笔字体,那样的话是绝对影响承兑行到期解付的。
2、承兑汇票抬头写好以后就可以填写您自己的(一般为最后一手持票人)的抬背了。
抬头填写最好也先在其他纸上写好,再照抄在背书人处,背书人签章时,建议先在其他纸上试盖,以免少墨或油墨太多导致模糊不清。
3、如果汇票需要粘单的,还要在粘单处加盖骑缝章。
粘单也是有讲究的,不要紧挨着汇票右侧的“粘单处虚线”粘单,最好间隔1厘米左右,加盖骑缝章时也要与虚线留有约半厘米的间隔,这样的话如果一旦骑缝章加盖模糊不清,还可以用剪刀剪去盖章部分重新粘单,重新加盖骑缝章。
4、如果重新粘单后骑缝章仍然加盖模糊不清,也不要着急,出具企业证明就可以了。
出具证明时,抬头写明付款行名称 ,另外汇票上的出票日期、到期日期、票号、出票人、金额等要素为必写事项,证明内容写明“由于我单位工作人员疏忽,XXX误,该票据真实有效,由此引起的一切经济纠纷由我单位承担,请给予解付”字样,并加盖您的公章、财务章和法人章以示负责。
5、持票人的背书办理完整后,填写托收凭证。
填写托收凭证时按票面要素和相关内容填写就可以了,需要注意的是所填“收款人开户行”要与委托行背书相符。凭证上最好还要写明汇票号码,以便付款行按票号到期解付。建议备注栏注明“若有疑,请致电XXX”字样,这样可以方便付款行在解付遇到问题时与您联系。
这样处理完您的银行承兑汇票以后,再把银行承兑汇票和写好的托收凭证,一并交给开户行就可以了。
开户行接到您交来的银行承兑汇票和委托收款凭证后,会在汇票背书的最后填写委托行、委托收款字样后交付款行, 付款行到期会无条件解付,您就安心等待您的汇票款到期入账吧。
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