浅谈小学总务信息化管理

摘 要：当前是信息化时代，科技发展迅速，信息化技术日益渗入人们的工作和生活中，在教育领域也得到了广泛的应用。小学总务实现信息化管理，有效地提高了总务工作的效率和质量。本文分析了小学总务信息化管理的意义和策略。

关键词：小学总务；信息化管理；意义；策略

当前信息化是一种流行趋势，在大数据、移动互联网、云计算、智能化流行的背景下，很多领域到受到了影响，传统的小学的总务管理模式已经满足不了当前总务管理发展的需要。在进行总务管理改革中应用信息技术，有效地提高了其工作效率及质量，促进了小学总务管理的发展。

一、信息化趋势

在信息化背景下，将信息技术应用到小学总务管理中，可以满足学校信息化管理的整体要求，让总务管理实现高效率、高质量以及科学的管理，提高小学总务管理的服务水平，更好地为学校管理服务，可以实现对教学管理、学校管理以及后勤管理的统一管理。当前很多学校都已经认识到信息化技术对教育和学校管理的重要性，纷纷增加对信息化的投入力度，很多学校也具备了多媒体配套一系列的教学设备，有效地改善了学校的办学条件以及管理水平。但是在实际的管理中还是存在一些不足，有的小学在这方面的投入还不充足，管理理念较为落后，学校信息化程度不高，设备还比较落后，使得总务管理水平较低。

总务管理是学校管理必不可少的部分，只有提高总务管理的水平和质量，才能确保学校顺利地运行和发展，如果在总务管理中出现了问题，那么就会使学校的教学工作受到不良的影响。因此如何充分发挥信息化技术的作用，提升总务管理的水平，是学校总务工作者应该积极思考的问题。首先，各小学应该保证在信息化管理上保持较为均衡的水平，避免出现拖后腿的情况；其次，每个学校应该结合自身的实际情况，提高领导对信息化管理的意识，通过实际行动提高总务管理的信息化管理水平，加大资金投入，制定与自身发展相适应的管理计划；将信息化管理应用到小学总务管理中。最后，从思想上提高学校对总务管理工作的重视程度。

二、小学总务管理中应用信息化的意义

当前总务工作涉及内容较多，发展较快，传统的总务管理模式已经满足不了当前的发展情况，需要进行变革，实现高效的总务管理，因此在总务管理中应用信息化管理是势在必行的。学校总务管理工作者要认识到在具体的总务管理工作中，应用信息化管理的意义。有的工作者会认为总务工作就是负责保管、采购、供应以及发放等内容，在学校管理中，只需要将信息化应用到教学管理中实现教学水平及质量的提高就可以了，而对总务工作的重要性并没有清楚地认识。会有这样想法的工作者并没有全面、正确地认识到总务工作的重要性及价值，对其认识还停留在表面，自然也就觉得在总务管理工作中应用信息化管理是多此一举的。每个学校无论其办学条件如何，规模大小，地域位置如何，都会设置总务处、校长办公室以及教务处等，由此可以看出总务工作非常重要，其信息化建设以及管理，体现出的是信息化的作用，也是正确认识、更好发挥信息化在总务工作中作用的基础。进行总务管理信息化建设可以让总务库房管理工作效率更高，应用数据对库房信息进行管理可以使库房内物品更加细化，保证食品的新鲜度，不让过期的食品出现在食堂中；通过信息化管理，还可以减少总务工作人员数量，减少对总务管理人力的投入，提高总务管理的效益；另外，总务管理信息化是通过平台将详细的相关数据呈现到公众面前，它具有开放性，可以让家长、学校的领导以及社会的监督机构随时查看和监督，他们可以通过手机或者电脑随时、全面的掌握学校总务管理的相关公众内容，包括支出以及收入情况，让总务工作变得开放、透明；信息化建设，可以让学校与其周边的学校有效实现资源整合，共享信息及资源；另外信息化的数据化平台，可以有效解决采购成本，减少采购的资金。

三、小学总务管理实现信息化建设的策略

1. 构建信息化建设和管理框架

小学总务管理进行信息化建设是一种必然的趋势，但是在实际操作中还是存在难度的，只有信息化建设的理念、规定等是无法实现的，还需要有相关的设备及技术作为基础，比如要搭建网络、实地管理、采集录入数据、规划库房、物资扫码建档。这些工作在前期都需要投入很多的精力、人力及物力，為后期使用奠定基础。学校以及总务工作者应该思考建设信息化的有效途径，可以结合自身的实际情况，科学、合理的建构管理构架。通过自身的数字化校园平台，建立一个基础数据库，构建学校总务信息化体系，例如库房管理信息化，在物品进出库房时，可以利用扫码技术，对物品进行详细扫描，方便管理工作，可以有效地提高工作效率。有条件的小学也可以自己建立管理平台，将平台同教育主管部门的网站或者地方政府的门户网站实现有效连接。

2. 提高管理人员的信息化水平

要想实现总务管理信息化建设，就需要总务工作者的信息化水平的保障，学校应为他们提供相关的培训，提高他们的信息化水平，或者采用专业的管理人员进行管理，确保信息化能够充分发挥出效果。

3. 搭建校内外数据平台

有的学校位置较为偏远，在采购物资时就会花费很多的成本，来回的交通运输也存在问题，要想改变这一现状，就需要建立数据平台。通过平台发布要采购的物资信息，与校外的供应商进行合作，供应商通过平台可以看到需要的物资信息，实现学校及供应商的数据整合，以此让采购实现成本比对化模式，将采购的成本减少至最低。与此同时，学校也可以通过平台将学校需要的物资以数据的形式发布到所在地的政府信息网上，让政府可以及时了解学校的物资需求，提前做好物资的调配工作，实现高效调配，提高采购的效率。

4. 充分利用网络

当前是信息化时代，社会发展离不开网络，信息化技术被广泛地应用到教育领域中，促进了学校总务管理信息化的发展。学校可以使用多种信息网络技术，如互联网、局域网等，加强对总务管理相关工作内容的管理，可以有效提高管理效率，节省时间，让管理工作变得更加简单。实现对总务管理工作流程的整体优化，将工作过程中那些不合理的环节去掉，从而提高管理工作的质量和效率。

学校的总务管理是学校运行的一个重要基础，因此对总务管理工作需要格外重视，学校应该加大在这方面的资金投入，提高总务工作者的信息化水平，以及他们对总务工作的重视程度，科学建构信息化建设和管理框架，搭建校内外数据平台，充分发挥出信息化在总务管理中的作用，为学校教学工作的正常开展奠定基础。

参考文献：

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