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2024-05

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新版2020公文写作与处理模拟考试题库300题(含参考答案) 公文写作处理考试题目

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新版2020公文写作与处理模拟考试题库300题(含参考答案) 公文写作处理考试题目

2020年最新公文写作与处理考试模拟题库300题[含

答案]

一、选择题

1.公文写作的基本要求有(ABC)。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规

B.一文一事中心明确

C.用语庄严、简明、通顺、平安

D.为使各方面了解情况.多印发文件

E.格式不必强求一致

2.能够联合行文的机关应是(ABD)。

A.同级政府之间

B.政府各部门之间

C.上级党委和下级政府之间

D.政府部门和同级人民团体之间

E.政府及其部门与同级党委

3.会签是指(D)

A.签署会议

B.在会议上签署文件

C.联合行文时.由各发文机关的领导人共同签发文件

D.联合行文时.由各发文机关的领导人共同签署文件

4.具有正式法定效用的文本有(ABCD)。

A.正本

B.试行本

C.暂行本

D.修订本

5.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件.称作(C)。

A.条例

B.规定

C.办法

D.决定

6.用于对下级机关布置工作.阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件.称为(B)。A.命令 B.指示

C.批复

D.通知

7.公文中的词语应(A)。

A.含义确切

B.韵味无穷

C.可圈可点

D.包彩丰富

8.下面说法正确的有(A)。

A.党政机关应在各自的系统内部发布文件

B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件

C.行政机关可直接向党的组织汇报工作

D.党政机关尽可能地增加联合发文

9.承办公文工作的依据主要是(ACD)。

A.有关法律、法规、制度

B.一部分群众的要求

C.上级领导做出的批示

D.上级领导传授的意图

二、单选题

10.供受文者使用的具有法定效用的正式文本.格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(C)。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

11.特殊情况越级向上行文.应抄送给(A)

A.直属上级机关

B.直属下级机关

C.系统内的所有同级机关

D.有业务联系的机关

12.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件.则应交(B)

A.领导人本人或由其委托的人代拆

B.机要文书或机要室拆封

C.办公厅室主任拆封

D.文书人员拆封

13.一般的传阅文件.在有关人员传阅完毕后.文书人员应注明(B)

A.已复文

B.阅毕的日期

C.已阅文

D.承办的结果

14.机关公文文稿经签发后.即为(A)

A.公文的定稿

B.公文的草稿

C.公文的会签

D.公文的核发

15.文件封装发出后.文书人员对办复的发文.要履行(B)

A.登记手续

B.注办手续

C.归档手续

D.签字手续

16.发文机关标识由( D )组成

A、发文机关全称

B、发文机关全称加发布对象

C、发文机关全称或规范化简称

D发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成

17.将平时办理完毕的文件材料.按照立卷目录中的要求存放起来.叫做(C)

A.立卷

B.定卷

C.归卷

D.组卷

18.公文区别于其他文章的主要之点是(C)

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件

D.公文是办理公务的重要工具之一

19.为了维护正常的领导关系.具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(A)。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

20.下面几种说法中.不正确的是(B)。

A.在公文中安排语序时.当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时.一般应按时

间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示.应写明主送机关和抄进机关.由抄送机关答复

C.有些公文的主题.可以根据领导人授意而直接表达.有些公文的主题.则需在调查研究的过程中.

随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等.“吗”也展可能不用或少用

21.调查报告的特点是(D)。

A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

22.关于答复询问的报告.叙述错误的是(B)。

A.用语简明.得体.分寸适宜

B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实.实事求是地向领导机关作认真负责的报告

23.以下有关公文的说法错误的有(D)。

A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文.文称行政公文.指各类机关普遍使用的文件.如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛.不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文.对受文者的行为没有强制性影响

24.公文立卷的具体方法很多.但其本质都是(D)。

A.一案一卷.一会一卷

B.同人同事立一卷

C.统计表、报表合卷

D.把握文件的特征

25.凡是需要立卷的文件是(A)

A.办理完毕的文件

B.已经使用的文件

C.已经办复的文件

D.领导认为重要的文件

26.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(B )。

A.通知

B. 通告

C.公告

D.通报

27.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动.是发文处理中的(D )。

A.会商

B. 审核

C.注发

D. 签发

28.地方性行政法规的制发.应由(D )。

A.全国人民代表大会

B.国务院

C.国家主席

D.地方人民代表大会和地方政府

29.规范性公文的一致性表现在(A)。

A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B.文件结构的周密有效

C.文件的文字条理清楚

D.文件的语言简约不繁

30.批办是指( B)。

A.对发文稿的审核批示

B.对收文应如何办理所作的批示

C. 对公文正本的复核意见

D.对请示报告的处理

31.党政机关的行文关系有(B )。

A.逐级行文多级行文直贯到底的行文

B.上行文下行文平行文

C. 逐级行文多级行文超级行文

D.超级行文下行文平行文

32.公文中的词语应( A)。

A.含义确切

B.韵味无穷

C.可圈可点

D. 色彩丰富

33.几个机关联合发文.只能标明(A)

A.主办机关的发文字号

B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号

D.根据情况临时规定的发文字号

34.用于答复下级机关请示事项的公文是(C )。

A.指示

B. 请示

C.批复

D.命令

35.不相隶属的机关之间联系工作.应当用(C)

A.通报

B.通知

C.函

D.意见

36.决定必须由(D )。

A、党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文

C、政府部门制发 D.党、政府领导机关制发

37.通报情况使用(C )。

A.通知

B.通告

C.通报

D.情况报告

38.通报的表达方式侧重于( A)。

A、叙事 B.说理

C.说明

D.说明、说理

39.办公室更改电话号码.可用(C )公布周知。

A.通知

B.通告

C.启示

D.布告

40.新的规范性公文产生了.对同一事物约束、规范的旧文件应( D)。

A.两法并存

B.新不废旧

C.相辅相成

D.废止旧法

41.公文与文学作品不同.它要求文件内容必须(B)。

A.提出问题

B.实事求是

C.介绍经过

D.沟通信息

42.公文具有法定的权威性.其制发必须是(D )。

A.法律部门

B. 上级机关

C.部门领导

D.法定作者

43.特殊情况越级向上行文.应抄送给( A )

A、直属上级机关

B、直属下级机关

C、系统内的所有同级机关

D、有业务联系的机关

44.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出(B)。

A.卷内文件次号

B.卷内文件目录

C.编制立卷目录

D.立卷计划和案卷目录

45.发文字号应当包括( C )

A、括号.序号

B、机关代字.序号

C、机关代字.年份.序号

D、年份.序号

46.联合上报的公文.由( B )加盖公章

A、发文机关

B、主办机关

C、协办机关

D、主办机关和协办机关

47.成文日期以( A )为准

A、负责人签发的日期

B、印刷日期

C、发送日期

D、第一次修改稿日期

48.行文应当确有必要.( C )

A、领导决定

B、注意时效

C、注意效用

D、强调准确

49.为了维护政令统一.凡下行公文( C )

A、都要请求上级

B、都要和有关机关协商

C、内容涉及其他机关的职权范围时.行文前应与其协商一致

D、都与有关部门联合行文

50.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出(B)。

A.卷内文件次号

B.卷内文件目录

C.编制立卷目录

D.立卷计划和案卷目录

51.下列“请示”的结束语得体的是( D )

A、以上事项.请尽快批准

B、以上所请.如有不同意见.请来函商量

C、所请重大事项.不可延误.务必于10月前答复

D、妥否.请批示

52.公文立卷的具体方法很多.但其本质都是(D)。

A.一案一卷.一会一卷

B.同人同事立一卷

C.统计表、报表合卷

D.把握文件的特征

53.复制上级党的机关的秘密公文.须经( D )

A、本单位主要负责人

B、上级机关主要负责人

C、办公室主任

D、发文机关

54.下列公文处理规定表述不正确的是( A )

A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则

B、各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构

C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定

D、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作

55.公文的作者是指( A )

A、制发文件的机关

B、拟制公文的秘书工作人员

C、参与文件形成过程的全体机关工作人员

D、审核签发文件的机关工作人员

56.公文的作者以什么名义才可以制发公文( C )

A、法人代表的名义

B、国家公民的名义

C、机关的名义或其代表人的名义

D、其他社会组织与个体结合的名义

57.下列文件中不属于公文的有( C )

A、会议纪要

B、通报

C、评论

D、议案

58.行政机关公文用纸采用( B )型纸

A、B4

B、A4

C、B5

D、A3

59.发文办理指以本机关名义( A )的过程

A、制发公文

B、印制公文

C、发放公文

D、传递公文

60.制发公文的目的和要求.一般是由(C)确定的。

A.撰写者本人或团体

B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容

D.作者的上级机关

61.当问题重大.确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时.可采用 (C )的方式。

A.越级行文

B. 直接行文

C.多级行文

D.同时行文

62.根据公文作用的活动领域.公文可分为(B)。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收支、发文

63.公文版头的作用是(D)。

A.醒目、严肃

B.公文作者法定的权威性

C.公文要求的必要标记

D.标明公文制发机关

64.以下说法正确的是(A)

A.通知的标题可简写为《任免通知》

B.批复具有专业性.一般由专业主管部门在一定业务范围内发布

C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成

D.通知的标题由发文机关名称、事由。文种组成

65.以下说法错误的是(D)。

A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行

B.决定具有指导性.具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则

C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章)

D.迁移.更改电话号码等可使用通告

66.在承办公文时.应根据(D)科学安排承办的次序。

A.时效原则

B.先党后政

C.意义大小

D.主次缓急

67.公文内容代表的是机关意志.它必须以( D )。

A、拟定者的名义制发

B、机关的名义制发

C、法定代表人的名义制

D、机关的名义或法定代表人的名义制发

68.两个或两个以上机关联合行文时必须做好(D)工作。

A.审核

B.签发

C.会商

D.会签

69.合理安排正文的结构.使层次清楚.条分缕析.言之有序.是为了(A)。

A.突出主题

B.不事曲笔

C.突出特色

D.撰文要求

70.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件.叫作(D)。

A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件

71.“由于我们没有建立健全安全保卫制度.结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的.其不正确的原因是(D)。

A.含义不明确不清晰.让人产生歧义

B.句子成分搭配不当

C.语序安排欠妥当

D.不合乎事理

72.下面几种说法中.不正确的是(B)。

A.在公文中安排语序时.当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时.一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示.应写明主送机关和抄进机关.由抄送机关答复

C.有些公文的主题.可以根据领导人授意而直接表达.有些公文的主题.则需在调查研究的过程中.随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等.“吗”也展可能不用或少用

73.调查报告的特点是(D)。

A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

31.关于答复询问的报告.叙述错误的是(B)。

A.用语简明.得体.分寸适宜

B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实.实事求是地向领导机关作认真负责的报告

32.函灵活简便.可广泛应用于公务联系的各个领域.以下事项不适宜使用函件这一形式的有(D)。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

74.以下有关公文的说法错误的有(D)。

A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文.文称行政公文.指各类机关普遍使用的文件.如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛.不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文.对受文者的行为没有强制性影响

75.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了(B)。

A.反映本机关的活动

B.便于检索和管理

C.便于映证机关工作的历史

D.便于研究有关问题

76.注办的作用说到底是为了(A)

A.备忘待查

B.检查监督

C.避免延误

D.方便工作

77.规范性公文的一致性表现在( A)。

A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B.文件结构的周密有效

C.文件的文字条理清楚

D.文件的语言简约不繁

78.含有重要的国家秘密.泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件.属于( C )。

A.秘密文件

B.绝密文件

C.机密文件

D.保密文件

79.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件.称作( C )。

A.条例

B.规定C

C.办法

D.决定

80.用于对下级机关布置工作.阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件.称为( B )。

A.命令

B.指示

C.批复

D.通知

81.为加快文件的传递.可采用(B )。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

82.非同一系统的任何机关相互行文都使用( B )。

A.上行文

B.平行文

C.通知

D.下行文

83.根据文件来源.在一个机关内部可将公文分为( a)。

A.收文、发文

B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、专业公文

D.本机关制发的和内部使用的公文

84.条例、规定、办法、决定是属于公文中的( B )。

A.领导指导性文件

B.规范性文件

C.公布性文件

D.商洽性文件

85.地方性行政法规的制发.应由(D )。

A.全国人民代表大会

B.国务院

C.国家主席

D.地方人民代表大会和地方政府

86.新的规范性公文产生了.对同一事物约束、规范的旧文件应( D )。

A.两法并存

B.新不废旧

C.相辅相成

D.废止旧法

87.批办是指( B)。

A.对发文稿的审核批示

B.对收文应如何办理所作的批示

C.对公文正本的复核意见

D.对请示报告的处理

88.党政机关的行文关系有( B)。

A.逐级行文多级行文直贯到底的行文

B.上行文下行文平行文

C.逐级行文多级行文超级行文

D.超级行文下行文平行文

89.公文中的词语应( A )。

A.含义确切

B.韵味无穷

C.可圈可点

D.色彩丰富

90.公文具有法定的权威性.其制发必须是( D )。

A.法律部门

B.上级机关

C.部门领导

D.法定作者

91.用于答复下级机关请示事项的公文是( C )。

A.指不

B.请示

C.批复

D.命令

92.公文的形成与发挥作用须依赖于(A)。

A.公文处理

B. 收文处理

C.发文处理

D.办毕公文处理

93.商洽性文件的主要文种是( C )。

A.请示

B.通知

C.函

D.通报

94.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( A )。

A.规范性文件

B.领导指导性文件

C.呈请性文件

D.证明性文件

95.维护文件的高度严密性是指( B )。

A.公文的保密性

B.公文语言结构的严密

C.公文行文程序的严密

D.施行办法的严密

96.公文中的祈使句常常依靠( B)。

A.语气词表述

B.惯用的句式表达

C.感叹词表达

D.无主句表达

97.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( C )。

A.决议

B.会议记录

C.会议纪要

D.议案

98.当问题重大.确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时.可采用( C )

的方式。

A.越级行文

B.直接行文

C.多级行文

D.同时行文

99.公文要选择适宜的行文方式.一般不得( C )。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

100.公文的形成与发挥作用须依赖于( A )。

A.公文处理

B.收文处理

C.发文处理

D.办毕公文处理

101.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( B )。

A.拟办

B.批办

C.承办

D.查办

102.调查报告的结构一般包括( A )。

A.标题、导语、正文、结语

B.标题、正文、落款

C.开头、导语、主体、结尾

D.标题、正文、结语

103.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( B )。

A.上仃文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

104.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件.叫作( D)。

A.平行

B.加急件

C.特急件

D.急件

105.通报情况使用(C )。

A.通知

B.通告

C.通报

D.情况报告

106.通报的表达方式侧重于( A )。

A.叙事

B.说理

C.说明

D.说明、说理

107.办公室更改电话号码.可用( C )公布周知。

A.通知

B.通告

C.启事

D.布告

108.批复是答复下级请示的文件.是( a)。

A.被动发文

B.主动发文

C.是对报告的批件

D.下级没有请示.用来指导工作的

109.规范性公文标题的时间是( A )。

A.公文发布的时间

B.公文撰写的时间

C.公文打印的时间

D.公文讨论的时间

110.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动.是发文处理中的( D )。

A.会商

B.审核

C.注发

D.签发

111.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(B )。

A.拟办

B. 批办

C.承办

D. 查办

112.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( B )。

A.通知

B.通告

C.公告

D.通报

113.下列成文日期.表述错误的是( B )

A、成文日期以负责人签发日期为准

B、成文日期以印发日期为准

C、联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准

D、电报以发出日期为准

114.下列印章使用.错误的有( B )

A、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外.一律在正文之后下方加盖印章.不再落款

B、联合上报的公文.至少有两个以上联合行文机关加盖印章

C、联合下发的公文.发文机关都应加盖公章

D、电报注明落款.不盖印章

115.报送上级机关的文件不少于( B )份

A、2

B、3

C、4

D、5

116.下列文种中.不适用于奖励事项的是( D )

A、命令

B、决定

C、通报

D、通告

117.下列公文管理规定.表述错误的是( D )

A、公文复印件作为正式公文使用时.应加盖复印机关印章

B、公文被撤销.视作自始不产生效力

C、公文被废止.视作自废止之日起不产生效力

D、不具备归档和存在价值的公文.经过鉴别.可以销毁

118.公文的议论的三个基本要素是( A )

A、论点、论据、论证

B、依据、事件、结论

C、原因、证明、结果

D、论点、辩证、结果

119.下列成文日期.正确的是( D )

A、98年2月6日

B、1998年2月6日

C、九八年二月六日

D、一九九八年二月六日

120.下面公文写作中不恰当的是( A )

A、我们一定要严厉打击少数腐败分子.把反腐败进行到底

B、以上意见如无不当.复印批转各有关单位认真遵照执行

C、我们必须排除种种不利因素.争取第一季度建成东方贸易商厦

D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙.几年来大量贪污盗窃.行贿送礼.其中仅行贿一项即达85000元

121.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件.称作(C )。

A.条例

B. 规定

C.办法

D. 决定

122.为加快文件的传递.可采用( B)。

A.逐级行文

B. 多级行文

C.越级行文

D. 直接行文

123.非同一系统的任何机关相互行文都使用(B )。

A.上行文

B.平行文

C.通知

D.下行文

124.维护文件的高度严密性是指(B )。

A.公文的保密性

B.公文语言结构的严密

C.公文行文程序的严密

D.施行办法的严密

125.为了维护政令一致.凡下行公文(C )。

A.都要上级请示

B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时.行文前应与其协商一致

D.都与有关部门联合发文

126.联合行文时.作者应是( A)。

A.同级机关

B.同一系统的机关

C.三个以上的机关

D.行政主管机关与业务指导机关

127.下列单位和组织.不可单独行文的是( C )

A、消费者协会

B、办公室

C、企业注册局

D、党组

128.改变计划

A、4—3—1—2—5

B、1—4—2—3—5

C、4—2—5—3—1

D、3—2—1—5—4

129.制发公文的目的和要求.一般是由(C)确定的。

A.撰写者本人或团体

B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容

D.作者的上级机关

130.公文对结构的要求是(A)。

A.完整

B.生动

C.突出

D.简明

131.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于(A)。

A.规范性文件

B.领指导性文件

C.呈请性文件

D.证明性文件

132.公文的文种应当根据( D )确定

A、领导指示

B、上级要求

C、主送机关的要求

D、行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系

133.引用公文应当( B )

A、先引发文字号.后引标题

B、先引标题.后引发文字号

C、只引发文字号

D、只引标题

134.函灵活简便.可广泛应用于联系各个领域.以下事项不适应使用函件这一形式的有( D )

A、北京市人民政府就××发电厂建设问题向国家计委申请

B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出建议

D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

135.公文如有附件.应当注明( C )

A、附件的依据

B、附件的内容

C、附件的顺序和名称

D、附件的发放范围

136.去钓鱼;2发现很多蚯蚓;3向朋友借鱼具;4挖坑栽树苗;

137.公文要选择适宜的行文方式.一般不得(C )。

A.逐级行文

B. 多级行文

C.越级行文

D.直接行文

138.紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”.其中电报应当分别标明( A )

A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”

B、“特提、“很急”、“加急”、“平急”

C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”

D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”

139.公开发布行政机关公文.必须经( D )

A、主办机关批准

B、上级机关批准

C、干部职工讨论通过

D、发文机关批准

140.销毁秘密公文应当到指定场所中( B )以上监销

A、1人

B、2人

C、3人

D、4人

141.公文用语的基本要求之一是( D )

A、得体

B、中肯

C、无懈可击

D、真实准确无假话

142.单一机关制发公文.加盖印章应上距公文( D ).端正、居中下压成文时间.印章用红色

A、1mm—3mm

B、2mm—3mm

C、3mm—4mm

D、2mm—4mm

143.上行文是指( C )

A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件

B、向所属被领导机关或组织发出的文件

C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件

D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

144.下面五个事件中.事件排列最合理、最合乎逻辑的是( C )

三、判断题

145.对于上级的指示.只须参考执行。(×)

146.为减少发文.在向上级机关呈送的报告中.可附带请示问题。(×)

147.由下级机关制发的法规和规章.规范范围内的上级机关可以不受其约束。(×)

148.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。( ×)

【以领导人签发时间为生效日期】

149.在规范性公文中.应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。(×)

150.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。(√)

151.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。(×)

152.工作报告应在工作开始之前写.以求得上级领导的指导。( ×)

153.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。(√)

154.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。(√)

155.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关.抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。(×)

156.决定可以用来规范人们的行为.具有法定的强制力。(√)

157.公文的制发必须符合客观实际.反映客观事物的本来面貌.不能报喜不报忧。(√) 158.机关制发文件.应遵守事无巨细都要发文的原则。(×)

159.公文是人人都要阅读的.行文文字要求不必很精炼。(×)

160.为提高办事效率.不必每一份文件都经过领导签发。(×)

161.不经签发人同意.任何人不得改动公文定稿的内容。(√)

162.向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。(×)

163.公文的结尾应言止意不尽。(×)

164.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。(×) 165.请示的结尾可写作:以上意见如无不当.请着即批复。(×)

166.在报告中不能夹带请示事项。(×)

167.规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细.所针对事物的规模相对小一些。

(×)

168.不经签发人同意.任何人不得改动公文定稿的内容。

正确。公文的签发人代表的是机关的意志.经其签发后.文件即为有效文件.不经其同

意而改动文件内容是非法的。

169.公文的制发必须符合客观实际.反映客观事物的本来面貌.不能报喜不报忧。

( √)

170.通知具有多种功能.既能“上传”.又可以下达。( x )

171.为减少发文.在向上级机关呈送的报告中.可附带请示问题。( x )

172.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。( X )

173.在规范性公文中.应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。( X )

174.在答复询问报告中.可以同时汇报本机关的最近工作进程。( X )

175.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。( √)

176.决定可以用来规范人们的行为.具有法定的强制力。( √)

177.对于上级的指示.只须参考执行。( X )

178.通知具有多种功能.既能上传.又可以下达。( ×)

【通知是下行公文.不能上传】

179.材料是公文写作的基础.在明确行文目的之后.要进行调查研究。( √)

180.公文写作必须及时迅速.把握时机.适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。( √)

181.向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。

错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准.应该用“函”。

182.公文的结尾应“言止意不尽”。

错误。公文不是文学作品.应该“言尽意止”.否则.会因表意模糊使执行者引起不必要

的误解。

183.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。

错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文.而不能用于同级之间。县公安局与县

财政局是同级机关.相互之间当然不能用“指示”。

184.为使上行文能得到及时的处理.应在文中多标注几个主送机关。

错误。上行文的主送机关应单一.不应该在提议文件中标注多个机关.以免造成受文机

关之间的互相推诿.造成公文旅行.耽误工作。

185.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。

错误。按照国家有关规定.公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字.但也有例外.如成

文日期。

186.请示的结尾可写作:以上意见如无不当.请着即批复。

错误。不合作者本意.当与不当都需要批复.但下级机关在向上级的行文中不能使用命

令式.“着”为命令词的词头。

187.在报告中不能夹带请示事项。

错误。报告是陈述性的.可制发于事后.也可以制发于事前.不具备强制复文的性质。

如果在报告中夹带请示事项会影响工作。

188.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关.抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。

错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质.对公文负主要办理

或者答复责任的是主送机关.只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。

189.通常一件公文只有一个主送机关.防止多头主送。(√)

190.通常一件公文只有一个主送机关.防止多头主送。( √)

191.为提高办事效率.不必每一份文件都经过领导签发。( X )

四、多选题

192.下列哪些属于公文语言的基本要求(ABCDE)

A、准确

B、简洁

C、庄重

D、朴实

E、生动

193.在撰写公函时应符合以下哪些要求(ABC)

A、用语讲究礼节.语气委婉得体

B、必须使用正式公函用纸

C、具备正式公函的规范格式.结构完整用语准确

D、尊称与致意性的词语应经常使用

194.下面哪种情况可以联合行文?(ABCD)

A、同级政府之间

B、政府及其部门与同级党委之间

C、上级政府部门与下一级政府之间

D、政府部门与同级人民团体之间

195.公文是一种特殊的文体.这种特殊性表现在(AD)

A、采用白话文形式

B、具有真实性、合法性

C、具有规范性、相对确定性

D、用议论、说明、叙述多种方式表达

196.下列表述正确的有(ABC)

A、调查报告反映客观实际.揭示事物本质与发展规律

B、调查是报告的基础和依据

C、报告是调查结果的反映

D、充分发挥想象力创造力是写好调查报告的关键

197.下列事项.哪些适用报告( ABD )

A、向上级汇报工作

B、向上级反映情况

C、向上级请求购买车辆

D、答复上级机关的询问或要求

198.通报写作要领主要有(ABCD)

A、以具体事实为基础

B、以典型事例为题材

C、以教育指导为目的

D、以及时有效为要求

199.表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成(ABC)

A、表彰缘由

B、表彰决定

C、希望号召

D、知晓范围

200.批复的正文.一般由下列部分组成(ABC)

A、引语

B、主体

C、结尾

D、标题

201.下列表述正确的有(ABD)

A、请示是党政机关中一个独立的文种

B、请示的行文对象必须是自己的上级机关

C、在需要的情况下.请示可以有两个主送机关

D、请示不论文字长短.其内在逻辑均是“为什么请示”和“请示什么问题“两大层次组成

202.以下公文属批办工作对象的有:(AD)

A、确无规定处置方案的业务性公文

B、《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》

C、《关于调整设市标准的报告》

D、非常规公文

203.公文修改的内容有(ABCD)

A、订正观点

B、增删材料

C、调整结构

D、推敲语言

E、检查字数

204.用印时应加以注意的事项有:(ACD)

A、原则上以谁的名义制发公文.就用谁的印章

B、印章应盖在成文日期上方.并注意上不压正文.下不压日期

C、代章时应标明“代章”字样

D、印前须经批准的.不经规定领导者签发的公文一律不予用印

205.规定公文的统一规范格式.其目的在于(ACD)

A、维护公文的严肃性

B、维护公文的有效性

C、维护公文的权威性

D、维护公文的准确性

206.选定公文种类主要的原则方法是(ABD)

A、考虑行文的具体需要

B、考虑本单位的权限

C、考虑公文撰拟者的写作水平

D、考虑行文走向

207.办理公文一般要经过分办、批办(ABC)等工作环节

A、拟办

B、传阅

C、承办

D、经办

208.下列事项能够制发通知的有(ABC)

A、某公司聘用一名经理

B、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件

D、两单位之间商洽某具体事项

209.通知的写作要点有(ABCD)

A、要讲求实效.切忌滥发通知

B、要把握内涵.切忌越俎代疱

C、要明确无疑.切忌阻滞含混

D、用语庄重.切忌空谈无味

210.通知的主要特点是(ABCD)

A、作者的广泛性

B、用途的多样性

C、使用的频繁性

D、写作的灵活性

211.为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用下列方法(BD)

A、加注分标题

B、使用序数表示

C、使用惯用语“会议决定”

D、使用惯用语“会议听取了……一并经

212.以下关于会议纪要的说法正确的是(ABCD)

A、会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项.同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件

B、会议纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方

C、专题性大型会议.一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况

D、对会议中出现的重大分歧.会议纪要中应如实加以记载

213.下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述(BD)

A、会议的名称与文种

B、会议的基本情况

C、会议的希望、要求或发出号召

D、会议讨论与决定的问题

214.我国法定的规范性文件包括(ABCDE)

A、条例 B. 规定

C.通告

D. 办法

E.决定

215.下列请示结尾.符合要求的有(ABC)

A、妥否.请批示

B、可否.请批示

C、以上如认为可行.请批转有关单位执行

D、以上报告.当否.请批示

216.可用来发布规章的文件有(AC)。

A.命令

B.决定

C.通知

D.通告

217.根据形成和作用的公务活动领域.公文可分为(BD )。

A.法定正式公文

B.通用公文

C.非法定正式公文

D.专用公文

E.规范性文种

218.中共B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求.用(BD)。

A.决议

B.指示

C.通报

D.通知

219.重要公文的签发者应是机关(AB)。

A.正职领导

B.主持常务的副职领导

C.主持专项业务的副职领导

D.综合部门负责人

220.撰拟规范性公文应遵循(ABCD)要求。

A.高度的一致性

B.高度的严密性

C.公文的稳定性

D.公文的连续性

E.公文的灵活性

221.转发的对象包括(ACD)。

A.上级文件

B. 下级文件

C.平级文件

D. 不相隶属机关的文件

222.下面说法正确的有(ABD)。

A.盖印应端正、清晰.做到上不压正文.下压成文日期

B. 一件联合发文.可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D. 公文中的附注一般标注于主题词下方

E.题注一般用圆括号标注于标题下方

223.遵守行文规则是为了(ABDE)。

A.确保公文迅速、准确传递

B.避免行文紊乱

C.保障公文旅行

D.确定行文关系

E.控制发文数量

224.下面说法正确的有(ABC)。

A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

B. 草稿是原始的非正式文稿.不具备正式公文的效用

C.副本是正本的复份.具备正式公文的法定效用

D. 试行本是试验推行本.不具备正式公文的法定效用

E.定稿即正本

225.应向直接上级机关抄送的文件包括(ABD)。

A.向自己下级机关主送的重要文件

B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D. 按规定越级向更高层级机关主送的文件

226.以下不属于通知的特点有:(AC)

A、具体法定权威性与执行性

B、应用广泛.使用频率高

C、具有较强的时效性

D、内容单纯.行文简便

227.公告的主要特点是(ABC)。

A.公布范围的广泛性

B.郑重宣告的庄重性、严肃性

C. 法定作者的限定性

D.内容明确、具体

228.机关之间的工作关系决定行文的方向.其工作关系可分为(ABCD)

A、领导与被领导关系

B、指导与被指导关系

C、平行关系

D、不相隶属关系

229.起草公文的基本要求有(ABCD)

A、观点明确

B、材料精当

C、条理清楚

D、角度得体

E、加班加点

230.公文正式印制前.文秘部门复核的重点是(ABC)

A、审批、签发手续是否完备

B、附件材料是否齐全

C、格式是否统一、规范

D、字数是否符合规定

231.下列公文规定表述正确的有(ABCD)

A、公文如有附件.应当标明附件顺序和名称

B、公文标题中除法规、规章名称加书名号外.一般不用标点符号

C、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外.应当加盖印章

D、向下级机关或本系统的重要行文.应当同时抄送上级机关

232.公文处理应当坚持的原则是(ABC)

A、实事求是

B、精简

C、高效

D、及时

233.下列说法正确的有(ABC)

A、常用的标点符号有16种.分点号和标号两大类

B、复制上级党的机关的秘密公文.须经发文机关批准或者授权。

C、现行《国家行政管理机关公文处理办法》.系国务院2000年8月24日发布.自2001年1月1日起施行。

D、上级机关的公文.除绝密级和注明不准翻印的外.下级机关可根据需要随时翻印。

234.确立公文的基本要求是(ABC)

A、正确

B、鲜明

C、集中

D、深刻

235.下列有关说法正确的是(ABD)

A、各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文

B、请示这类公文要求上级回复.故应与工作报告相区别

C、某机关对于后勤的安排.因几位领导意见不一致.此时应该制发请示

D、请示不能使用议论的表达方式

236.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有(ABD)

A、请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

B、请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等

C、请求协调、助与解决本机关无法解决的困难的问题

D根据规定必须履行审批程序的事项

237.公告的特点主要有(ABCD )

A、制发机关的限制性

B、发布事项的重要性

C、发布范围的广泛性

D、发布方式的单一性

238.决定的重要类型有(ABCD)

A、方针政策型

B、部署指挥型

C、决策知照型

D、表彰处分型

E、特别个案型

239.标注公文的主送机关可使用(ACD)。

A.全称

B.简称

C.同类机关统称

D.规范化简称

240.下面说法错误的有( BCD )。

A.公文的标题由作者、事由、文种组成

B.拟写标题时.为了简炼.可以不标明文种

C.所有的规范性公文的标题.都可以省略作者及事由部分

D.为了语意确切.不产生歧义.公文标题字数可以到60字以上

E.每一份公文都必须正确标明文种

241.下列公函的标题符合公函格式规范的有(BCD)

A、国家教委关于批复设立校办企业的函

B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函

C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函

D、关于市南电厂建设问题的函

242.我国法定的公布性文件包括( BD )。

A.通知

B.通告

C.通报

D.公告

E.报告

243.有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( ABD )。

A.逐级行文

B.越级行文

C.直接行文

D.多级行文

244.维护公文的稳定性易出的问题是( AB )。

A.仓促制定文件.不合实际

B.规定的表述过于绝对化

C.内容不全面

D.层次混合.割裂事项联系

E.与其他法规性文件抵触

245.撰拟规范性公文应遵循( ABCD )要求。

A.高度的一致性

B.高度的严密性

C.公文的稳定性

D.公文的连续性

E.公文的灵活性

246.如下公文处理环节属于收文处理过程的是( ACD )。

A.拟办

B.拟稿

C.批办

D.注办

247.我国法定的规范性文件包括( ABCDE )。

A:条例 B.规定

C.通告

D.办法

E.决定

248.根据形成和作用的公务活动领域.公文可分为( BD )。

A.法定正式公文

B.通用公文

C.非法定正式公文

D.专用公文

E.规范性文种

249.需要在首页标注签发人的公文文种包括( AB )。

A.请示

B.报告

C.指示

D.命令

250.公文写作的基本要求有(ABC )。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规

B.一文一事.中心明确

C.用语庄严、简明、通顺

D.为使各方面了解情况.多印发文件

E.格式不必强求一致

251.下面说法正确的有( ABC )。

A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

B.草稿是原始的非正式文稿.不具备正式公文的效用

C.副本是正本的复份.具备正式公文的法定效用

D.试行—乒是试验推行本.不具备正式公文的法定效用

E.定稿即正本

252.具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。

A.副本

B.草稿

C.定稿

D.试行本

E.暂行本

253.规范性公文正本的特殊形式有BCD

A.抄本

B.试行本

C.暂行本

D.修订本

254.下面属于公文必备的基本组成部分有( ACE )。

A.发文机关

B.报送机关

C.标题

D.题注

E.成文日期

255.越级行文的条件是( BCD )。

A.情况紧急

B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C.需直接询问、答复或联系具体事项

D.检举直接上级机关

256.具备法定效力的公文稿本有( ACDE )。

A.副本

B.草稿

C.定稿

D.试行本

E.暂行本

257.能够联合行文的机关应是( ABD )。

A.同级政府之间

B.政府各部门之间

C.上级党委和下级政府之间

D.政府部门和同级人民团体之间

E.政府及其部门与同级党委

258.遵守行文规则是为了( ABDE )。

A.确保公文迅速、准确传递 D.避免行文紊乱

C.保障公文旅行

D.确定行文关系

E.控制发文数量

259.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( AD )。

A.主送给上级机关的请求批准的请示

B.主送给平级机关的商洽性函件

C.主送给有关下级机关的政策性批复

D.主送给上级机关的请求指示的请示

260.维护公文的简明性易出的问题是( AD )。

A.赘言泛滥.大量重复

B.语言含混.语义多歧

C.归类不准.文不对题

D.主题不明.离题万里

E.内容不全.挂一漏万

261.应向直接上级机关抄送的文件包括( ABD )。

A.向自己下级机关主送的重要文件

B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D.按规定越级向更高层级机关主送的文件

262.公文对语句的基本要求是( AB )。

A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义

B.句子成分搭配得当

C.可以隐去句子中的必须有的成分

D.改变语序安排

E.创造新颖句子

263.转发的对象包括( ACD )。

A.上级文件

B.下级文件

C.平级文件

D.不相隶属机关的文件

264.可用来签批和书写公文的字迹材料有(ABC)

A.墨汁

B.碳素墨水

C.蓝黑墨水

D.纯蓝墨水

265.下面属于公文必备的基本组成部分有(ACE)

A、发文机关

B、报送机关

C、标题

D、题注

E、成文日期

266.公文在时间表述上务求准确.应尽量避免(ACD)等笼统的词语

A、今年以来

B、1991年5月

C、上半年

D、后天

267.在立卷范围内的文件.一般应同时具备(ABD)诸基本条件。

A.已经处理完毕

B.具有查考利用价值

C.反映了问题的本质

D.在本机关工作活动中形成或处理

268.在函正文的结尾处.下列哪些用语可以使用(ABCD)。

A.请尽快函复为盼

B.敬请予以大力支持

C.请即函复

D.特此函告

269.以下说法错误的有(BD)。

A.调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式.做到叙议结合

B.撰写总结报告.一般兼用说明、叙述和议论三种方式.重点使用议论方式

C总结报告简单地说.就是关于提炼经验(教训)的报告

D请示可以不接机关隶属关系.越级报通

270.下列关于调查报告的标题符合要求的有(ABCD)。

A.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》

B. 《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》

C.《家庭饲养前途广阔》

D.《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神文明建设情况调查》

271.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法(ABCD)

A.划分工作情况与经验体会两大部分

B.按时间的顺序安排层次

C.按总结内容的逻辑关系.分设若干问题.接问题介绍工作情况.写明经验(教训)

D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次

272.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法(CD)

A.介绍工作的成绩及工作进程

B.叙述占有的材料

C.概述基本情况

D.简要揭示总结的主题.为进一步展开叙述奠定基础

273.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有(AC)

A.工作报告

B.请示

C.答复询问的报告

D.批复

274.公文提纲的内容包括(ABC)。

A.公文标题

B.公文开头

C.表述层次及论点、论据、字数安排

D.结尾

275.下面是从公文中摘出的四句话.其中表达欠妥当的是(ABD)

A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会.XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。

B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题

C.衡量一个企业是否经营得好.要从这样一些方面考察:其一.是否人尽其才;其二.是否有正确的经营方针;其三.是否有强有力的领导班子

D.从这份文件里.使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性

276.公告的主要特点是( ABC )。

A.公布范围的广泛性

B.郑重宣告的庄重性、严肃性

C.法定作者的限定性

D.内容明确、具体

277.我国法定的公布性文件包括(BD)。

A.通知

B.通告

C.通报

D.公告

E.报告

278.公文主题的基本要求是(AB)

A.突出

B.简明

C.单一

D.生动

279.签收文件的工作由(ABC)完成。

A.专职外收发人员

B.兼职外收发人员

C.通讯人员

D.各机关的领导、负责人

280.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、(ABC)等。

A.涉密程度

B.缓急时限要求

C.内容所涉及的职责范围

D.党和政府的方针政策

281.批复具有以下特点(ABC)。

A.权威性

B.针对性

C.被动性

D.公开性

282.通报的总体结构包括(AC)。

A.标题

B.主送机关

C.正文

D.通报的日期

283.通报按其内容性质划分.可分为(ABD)。

A.表彰性通报

B.批评性通报

C.指示性通报

D.情况通报

284.主送机关有以下几种(ABC)。

A.上级机关

B.下级机关

C.平行机关

D.不相隶属机关

285.规定公文的统一规范格式.其目的在于(ACD)

A.维护公文的严肃性

B.维护公文的有效性

C.维护公文的权威性

D.维护公文的准确性

286.选定公文种类主要的原则方法是(ABD)。

A.考虑行文的具体需要

B.考虑本单位的权限

C.考虑公文撰拟者的写作水平

D.考虑行文走向

287.请示的结构由以下选项的哪几部分组成(ACD)。

A.标题.写明制发机关名称、事由与文种

B.主送机关

C.正文.包括请示理由、请示事项及请示的具体要求

D.制发机关名称与成文日期

五、简答题

288.公文语言的主要特点是什么?

答案:公文语言的主要特点就是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

庄重是指语言端庄.格调郑重严肃;准确是指在表情达意时.语言真实确切.无虚假无错漏.褒贬得当.语意明确.界限清楚.符合实际.真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂.无浮华夸饰.无渲染.无形象描绘.无矫揉造作.忌堆砌华丽词藻.忌滥用修辞格.讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要.精当不繁.去浮辞.忌冗长空泛.同时又不苟简.即服从行文目的和表现主题的需要.当详则详.

当略则略;严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当.忌模糊含混、语意多歧;规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉浯(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族浯言)的语法规则和一般的逻辑规则.而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

289.简述公文写作的程序。

答案:公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。

公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。

撰拟文稿包括安排结构.首先确定公文的组成.正文的表述次序.安排层次、段落间的衔接与转换.写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。

审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

290.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?

答案:区分三种不同的行文方向.正确选择不同的文种.依据不同的行文.采取不同的行文方式.防止行文紊乱.维护机关间正常的工作秩序。

291.区别主送与抄送机关的依据是什么?

答案:主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的.抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况.以便取得了解、支持、配合。

292.公文是哪种文体?

答案:公文文体是一种特殊的应用文体.被强制性的规定采用白话文.兼用议论、说明、叙述三种表达方式.具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。

293.公文处理的基本任务是什么?

答案:及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文.为公务活动提供适用的信息。

294.用印的注意事项有哪些?

答案:主要事项有:用发文单位的印章;用印前履行批准手续;用印公文份数以领导批准的数目为限;印章由专人保管.用毕迅速交回;印章应盖在成文日期上.注意上不压正

295.案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

答:(1)注意政治上的正确性;

(2)注意文字表述简练通顺.概括正确;

(3)案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确。

296.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。

答:(1)、加强公文写作者素质修养的重要性:

①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。

②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。

③写作公文是代机关立言。

④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低.直接关系到公文写作的质量。

(2)、加强修养的途径:

①完善自我.勇于创新。

②博览群书.增长知识。

③深入实践.勤学苦练。

297.国家行政机关公文主要有哪些种类?

答:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要。

298.公文按紧急程度分哪几类?

答:特急、急件

299.公文语言的主要特点是什么?

答:公文语言的主要特点就是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

庄重是指语言端庄.格调郑重严肃;准确是指在表情达意时.语言真实确切.无虚假无错漏.褒贬得当.语意明确.界限清楚.符合实际.真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂.无浮华夸饰.无渲染.无形象描绘.无矫揉造作.忌堆砌华丽词藻.忌滥用修辞格.讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要.精当不繁.却浮辞.忌冗长空泛.同时又不苟简.即服从行文目的和表现主题的需要.当详则详.当略则略;严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当.忌模糊含混、语意多歧;规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则.而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

300.用印的注意事项有哪些?

答:主要事项有:用发文单位的印章;用印前履行批准手续;用印公文份数以领导批准的数目为限;印章由专人保管.用毕迅速交回;印章应盖在成文日期上.注意上不压正文、下压日期。

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