财务会计在计算机网络发展中发生的若干变化

(山东广播电视局，山东 济南 250002)
摘 要：对计算机网络技术、远程通信技术的发展和应用使得以采集、处理和报告与单位经济活动相关信息为主要职能的财务会计工作产生的很多重大变化进行了具体分析，并就如何应对所发生的变化提出了对策建议。
关键词：计算机网络；财务会计；会计信息；信息披露
中图分类号：F234.4  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)09—0030—02

半个世纪来，会计系统所面对的环境正在发生根本性的变化，人们获取信息的渠道正在日益多元化，形式更是日益电子化。随着计算机网络技术、远程通信技术的发展和应用，计算机网络时代已经悄然向我们走近，从而使得以采集、处理和报告与单位经济活动相关信息为主要职能的财务会计工作产生了很多重大变化，从财务会计的理论基础，到会计信息系统结构方面，再到会计信息披露，甚至对财会人员的职能都产生了深刻而广泛的影响。下面，我将对此一一进行阐述。
1 传统财务会计理论面临严峻挑战

首先，财务会计的理论随着计算机网络技术及远程通讯技术的发展已经发生了颠覆性的变化，这种变化必然造成在以计算机网络的普及使用为基本特点和基础平台的新环境下，传统财务会计理论——如会计主体、持续经营、会计分期和货币计量等面临严峻挑战。
1.1 关于会计主体

会计主体是会计活动为之服务的对象，在传统会计理论中，会计主体是有形的实体。网上企业、网际企业、虚拟企业等新的经济主体的出现，则没有固定的形态，也没有确定的空间范围，它们可以由各个相互独立的公司，将其中密切联系的业务划分出来，经过整合、重组而形成，也可以根据市场变化或业务发展不断调整结盟体的成员公司，甚至经常解散或重新构建。因此，企业在网络空间中非常灵活，会计主体变化频繁，传统会计主体在这种条件下已失去意义。
1.2 关于持续经营

持续经营指会计上假定企业将持续经营下去，在可以预见的未来，企业不会被清算或破产。在持续经营假设下，企业所持有的资产将在正常的经营过程中被耗用、出售或转换，其所承担的债务也将在正常的经营过程中被清偿。在互联网络环境下，会计主体十分灵活，存在的时间长短有很大的不确定性。“虚拟公司”可以随业务活动的需要随时成立，当该项业务活动结束，或者需要调整该项业务时，“虚拟公司”可以随时终止，难怪有人提出所谓“面临解散”来替代传统的持续经营理念。
1.3 关于会计分期

计算机网络的采用，可以使一笔交易在瞬间完成，网络公司可能在某项交易完成后立即解散。换言之，网络公司因某种业务或交易而成立，因某种业务或交易完成而终止，其存续的时间长度伸缩性很强。在这种情况下，按传统会计分期假设，人为地将会计主体的经营过程按照时间间隔分割开来的情况，已经明显地不符合网络公司的实际情况。
2 会计信息系统结构方面也发生了本质性变化
2.1 传统的会计信息系统是一种重在满足内部管理需要、相对封闭孤立的系统，不能实现互联互访

而建立在计算机网络基础上的会计信息系统，将是一个高度开放的系统，能使单位外部的各个机构、部门根据授权在线访问，直接进入单位内部调阅会计信息。随着会计信息透明度的增强，必将有效地避免会计处理的“黑箱”操作，有利于对会计信息系统的社会监
督和政府监督。
2.2 会计数据的存储载体由纸张变为磁介质和光电介质载体

“无纸化”得以实现。数据载体的改变，从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节，利用同一基础数据可实现信息的多维重组，实现了“数出一门，数据共享，分类重组，自由便捷”的目标，从而为会计数据的分类、重组、再分类、再重组提供了更为广阔的自由空间。
2.3 会计信息的输入输出模式由慢速、单向转变为高速、双向

局域网的发展使得双向输入输出成为可能，互联网络的出现，不仅改慢速、单向为高速、双向，而且能适应网上交易的需要，实现适时数据的直接输入输出。进一步讲，财务会计数据借助于网络和通信技术进行远程处理，彻底冲破了地域对会计信息传递的限制，最终实现了远程报账、远程查账、远程审计和远程报表等多种远程处理功能，信息处理以及传递高成本的障碍也将随之消除。
2.4 会计数据借助网络及通讯技术进行远程处理

会计处理中计算机的使用，使得数据处理、加工速度成千上万倍地提高，不同人员、部门之间的数据处理、加工的相互合作、信息的共享不再受到空间范围的限制。在传统模式下，只有等到会计期末，项目固定的分期财务报告出来以后，会计信息使用者才能阅读到那些高度综合的信息。而在计算机网络环境下，会计期间已不再是提供会计信息的约束条件，绝大部分业务产生的原始数据能够被适时地采集和处理，直接生成相关的会计信息。会计信息使用者无需顾及和等待会计期末，只要鼠标即可快速生成所需的会计信息，避免了由于信息披露不及时造成的“信息失真”现象。可见，会计信息处理与披露的实时性，使会计分期假设消除了时间上的断点，财务会计将从事后核算走向事前预测、事中控制。
3 计算机网络技术下的会计信息披露，也发生了根本性的变化

由于任何科学技术都具有两面性，传统会计信息披露在利用电子网络技术得到根本性的改头换面时，也逐渐暴露出了许多亟待解决的问题，像是会计信息真实性问题，会计信息安全性问题，网络信息披露基础设施问题，网络信息披露法律规范问题以及网络信息披露内部控制风险问题。这些安全风险如果不能得到有效的控制解决，就无法使计算机网络技术下会计信息披露得以更好的推行与发展，就无法提高会计信息的准确性和可靠性。我认为可以从以下几个方面来进行改进强化：
3.1 加强会计信息数据录入管理

在计算机网络环境下，从不同计算机上输入的不同会计信息交叉在一起，形成了一个庞大、复杂的会计信息数据库，再加上信息共享，如果内部控制制度不严密健全，把没有严格检验的会计信息录入到整个网络中，就很难查明原因，这样直接影响到网络技术下会计信息披露的准确信和可靠性。所以，必须加强会计信息管理，严格控制和检验会计信息的录入过程。在会计信息输入系统前要经过检验，并且分工录入，各负其责，明确责任。根据会计核算和网络技术系统的特点，可以把同类型的会计信息分组录入。
3.2 加强对网络会计信息披露软件的维护和管理

首先，在采用网络会计信息披露软件时，必须先进行严格的检查与测试，查看该软件是否具有容错和纠错的能力，确定该软件的合格性和合规性。其次，由于会计制度、政策和核算方法不断的变化和更新，必须对网络财会计信息披露软件不断升级，以更大限度地适应企业、用户等方面的要求。再次，鼓励和扶持网络会计信息披露软件的研制和开发，就我国现有的网络会计信息披露软件而言，本身就隐藏着不安全因素，再加上我国一些人为和技术等因素的影响，安全隐患更加突出，所以在研究上应当把重点放在国产化软件的研发上。
3.3 加强网络技术下会计信息数据的控制

在网络技术下，会计信息数据是会计信息的核心，为了保证网络技术下会计信息数据的安全，可以采用分散式和授权式两种控制方法。所谓分散式是由网络服务器统一对各种会计信息进行管理，服务器将这些会计信息传送到各个工作站，再由各个工作站分别在本站处理各自的业务，并在每天结束后，各个工作站都将当天新处理的会计信息传送到服务器，由服务器集中进行序时处理，并加入到相应的会计信息库中。控制方法的授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的会计信息时，服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问。
3.4 加强内部人员的管理和监督

制定企业内部会计信息管理制度，加强内部人员道德素质培养，不断完善管理体制，严格把守会计信息存取关，建立健全内部控制制度。按照网络技术下会计信息系统业务的需求，设定各个会计人员上机操作岗位，明确岗位职责和权限，并通过对每个用户进行系统功能的授权来落实其责任和权限，做到不相容职务的分离，各岗位之间形成有效的内部控制制度。同时把计算机用户对信息的读入或修改控制在一定的级别范围之内，进行身份认证，设置系统管理员和其他用户的权限，禁止非法操作人员或其他人员在网络上玩游戏、看影视等操作。
3.5 不断完善网络技术下信息披露方面的法律和制度

目前，我国还没有专门的网络技术下会计信息披露方面的法律和法规。虽然，在会计信息网络披露方面的法律相对较少，并且很不规范，但自从1986年以来，我国相继指定并颁布了《中华人民共和国信息系统安全保护条例》、《计算机系统安全规范》、《计算机病毒控制条例》等一系列有关信息安全方面的条例，有力地打击了计算机犯罪和电脑病毒的猖狂传播，保护了计算机信息的安全完整。因此，我国会计信息网络披露的安全立法势在必行，并且在制定网络财务安全立法时应当坚持立足于我国国情的前提下参照国际有关法律法规的原则，制定出一套规范的会计信息网络披露方面的法律或法规，使我国网络技术下的会计信息披露真正走上健康发展的轨道。

当然，网络时代的来临也带给了财会人员新的挑战，促使财会人员由传统核算型人才向复合型人才转变。在网络环境下，企业中间管理层上传下达的作用大大削弱，组织结构形式将趋于扁平化。同时，会计核算的高度自动化，使传统处理会计簿记和基本会计业务的人员减少，财会人员的职能将逐渐转变，由主要从事事后核算转向主要从事财务分析、决策和控制。这种变化，要求现在以及将来的财会人员不但要懂财务，还要有计算机、网络、管理、法律等多方面的知识，作复合型的现代财会工作者。

可以说，计算机网络技术的发展使财务会计突破了传统模式下时间和空间的束缚，为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持，财务会计工作必将顺应会计环境的变化，不断变革和调整，以使计算机网络的使用带来的优势得到充分发挥。

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