浅论档案管理工作如何创新

摘 要：本文从创新意识、创新特色、创新主体的角度阐述了新时期档案管理工作如何创新。

关键词：创新 档案

当代社会随着科技和管理理念的不断发展，档案事业的发展也面临新的机遇和挑战，笔者有着多年档案管理工作经验，切身体会认为在新时期创新是档案事业可持续发展的动力，并就如何创新提出以下思路。

一、实现档案工作全方位创新

1.革新管理制度。一直以来，工作人员在进行档案管理工作均是凭借着自身以往的工作经验，因而在招聘工作人员时也是将是否具备档案管理经验作为决定性条件，而这就在很大程度上制约人了人才的发展，极易使得工作队伍出现倦怠情况，整体创新意识极低。因此，应建立竞争激励机制，打破原先档案管理部门所存在的根深蒂固的“铁饭碗”问题，从而在根源上为工作创新奠定坚实基础。同时，也应推动全员聘任合同制的家里，以在部门内形成公平竞争的良好工作氛围，并且择优而取，使档案管理人员能夠进一步了解自身的工作成果与自我的未来发展之间存在着紧密联系，激发工作人员的危机意识，以此来调动员工的工作积极性，最大限度地开发每位员工的内在潜力，在档案管理部门营造积极向上的工作气氛，从而开拓崭新的管理工作局面。除此以外，也应建立起配套的创新激励制度，例如，基于创新理念的聘用制度、配置制度以及奖惩制度等，将个人的创新成果作为绩效考核中的重要项目进行考察，并与薪资报酬和职位晋职等关乎员工切身利益的项目相挂钩，进而创造一种创新气氛浓重的工作环境，保证档案管理工作的不断创新。

2.创新工作思路。不但技术要革新，而且制度也要革新，当然档案管理工作同样要各系。单调乏味的工作形式以及单一陈旧的工作模式，使得众多档案管理者都极度缺乏创新精神，具体表现为按部就班和墨守陈规，在日常的档案管理工作中往往也是根据年度的总需求来决定工作量，而对于市场的实际档案需求，各大学科的发展形势以及档案管理工作的先进性等内容却了解甚少，因而档案管理工作严重缺乏主动性和超前性，难以真正满足市场和社会的实际需求。因此，要想切实实现档案管理工作的创新，就必须改变当前档案工作缺乏动力和目标的问题，推动档案部门从原先的被动者转变为创造者和引导者，使得档案工作从原先的事后收集资料转变为事前介入和事中参与的先进的档案工作观念。

3.管理模式创新。对于不同时期的档案管理工作而言，管理模式也有所不同，而以往的管理模式均起到了一定程度上的积极作用，但由于部分传统管理模式已难以满足当前社会的实际发展需要，因此，必须对管理模式进行创新，其中囊括了档案管理工作的六大环节以及部分具体的管理手段的创新。第一，立卷制度的更新，改善工作手段，尽可能地减少档案部门中存在的一些陈旧繁琐的工作步骤。如，针对档案的整合和装订环节，管理人员就应对这一环节的工作手段进行综合考虑，以保证调档利用和归档处理工作的高效性，去除其中不必要的流程、环节或者程序，尽可能地压缩立卷归档时间，以为部门的立卷工作提供便利。现阶段，众多档案部门在进行档案管理工作时都应用了计算机技术，但绝大多数都仅局限于档案目录的导入、查询以及导出，而在档案管理工作的其它环节的应用则十分稀少。事实上，档案部门可提高现代化技术的利用率，以此来提高工作效率，如应用条形码取代档号，不但增大了可靠性，而且也简化了工作流程，从而大幅提升了档案的归还速度。此外，档案管理工作中的各个环节都可充分利用计算机技术，这是因为不管是档案的处理业务，还是档案的管理业务，或者是档案的信息共享都可借助计算机技术实现现代化管理，以帮助管理人员解决具体的管理问题，从而有效提升管理整理和管理水平。

二、加强档案管理工作的创新特色

1.服务特色。以往的的档案服务工作往往只停留在只局限本单位的档案查阅和利用方面，而在本单位档案满足其他单位以及社会需求或者其它单位档案的利用等方面的工作就十分不足，往往极大地忽视了这类工作。因此，档案部门要转变以往的被动服务态度，为档案需求者提供积极主动的服务，应用计算机技术开发档案的远程服务项目，充分发挥网络信息海量和传播速度等优势，实现与其它单位的网络连接，以达到档案信息资源共享的目标，从而大大开拓了服务范围和服务层次。此外，档案部门也应进一步实现服务方式的创新，以此来拓展新的服务领域，充分发掘档案的潜在价值，通过加工和整理，使其能更好地满足社会的实际需求。

2.管理特色。实现档案工作管理方式的创新是实现档案管理工作持续发展的关键要素之一。档案管理工作的应用技术和技术条件是提升档案管理效率以及保障档案服务水平的前提条件，也是档案管理工作革新的硬性基础。因此，针对档案管理工作的技术手段，要不断推动管理技术的现代化发展，以此来解决人工操作存在的速度慢和效率低的问题，积极应用互联网技术、数字技术以及影像技术等先进科学技术，以提升档案管理工作的科技含量，实现档案管理手段的不断创新。

3.宣传特色。宣传工作的质量直接影响着人们的参与热情和重视程度，而且也在很大程度上决定着下一阶段的工作成果。一直以来，档案管理工作的宣传仅仅局限于宣讲相关的法律法规，重点突出管理工作的重要作用和主要要求，而该种宣传方式既缺乏艺术感，也十分单调枯燥，难以切实引起人们的挂住，因而难以取得良好的宣传效果。若能借助互联网技术或者影像技术等，以动态的图表方式进行档案工作的信息技术宣传，那么宣传工作就会更加形象生动，管理人员的接受成程度也会明显提升。因此，在进行档案管理工作的宣传时，要很善于抓住档案管理工作中出现的新亮点和新特征，实现档案宣传工作的个性化。

三、凸显档案管理人员的创新主体地位

1.转变管理观念。档案管理人员的创新理念、创新精神以及创新水平是开创全新档案工作形势的关键所在。因此，档案管理人员必须积极转变自身观念，对自身管理工作重新定位并作出相适应的调整，转变以往单一的档案管理员形象，在脚踏实地做好本职工作的同时，与时俱进，开拓创新，提高档案工作的经济效益，增加档案管理工作的内在价值，推动档案事业的持续发展。

2.专职档案人员应当练就过硬的业务技能。随着网络信息时代的到来，再加上知识经济的冲击，诸多新型的档案形式和先进的管理手段接连出现，而这也对档案管理人员提出了全新的要求。因此，档案管理人员首先要结合新形势的人才需求，实现业务工作的不断创新和突破。其次，档案管理人员不但要熟知档案管理工作的各个程序、步骤，而且也应掌握各种类型档案以及各类载体档案的操作方式，在打好业务基础的同时推动业务的创新，努力使自身成为一名掌握先进高效的工作方法的档案管理者。

3.专职档案人员应当拓宽视野、丰富知识。创造积极向上的学习氛围非常重要，加强培训，结合实践，锻造复合型文档管理人才资源，一是通过专业培训、继续教育、进修等手段提高业务和知识水平；二是结合工作实践，通过调查研究，不断总结档案工作经验，推动档案管理水平的提高。专职档案人员要把学习作为生活中的第一需要，把终身教育作为一种必然选择，努力学习，不断“充电”，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现由单一专业型向多样复合型转变。

综上所述，只有不断地创新，档案工作才能有高度、有特色，档案事业才能真正实现可持续发展。因此，档案部门无论是在业务工作方面，还是在管理服务工作方面，都要努力做到人无我有，人有我优，人优我新，使档案工作常常变，时时新，这样才能使档案工作立于不败之地。

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