会议室管理规定
深圳xxxxxxx有限公司 会议室管理规定 | 文件编号：dzhr0403018 | |||||
版 次：a | ||||||
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实施日期： | ||||||
1、目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。 2、范围：公司全体员工。 3、内容： 3．1 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。 3．2 各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。 3．3 各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。 3．4各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。 3．5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。 3．6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。 | ||||||
拟文 | 审核 | 核准 | ||||
（附件一）
深圳xxxxxxx有限公司
会议室使用申请单
申请部门 | 申请人 | 计划使 用时间 | ||||
使 用 原 因 | ||||||
备 注 | ||||||
部门审批 | 人力资源部意见 | |||||
深圳xxxxxxx有限公司
会议室使用申请单
申请部门 | 申请人 | 计划使 用时间 | ||||
使 用 原 因 | ||||||
备 注 | ||||||
部门审批 | 人力资源部意见 | |||||
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