探讨石油行业ERP系统PM模块的应用

摘要：在经济快速发展的现代，我国的石油行业也在不断的探索前进。ERP系统中的PM模块可以帮助企业获得更大的经济效益，提高企业管理信息的质量，同时提高会计信息的准确性，为企业会计信息的管理提供可靠的管理依据。但ERP系统的PM模块在实际运用中不够成熟，存在着许多问题，本文以此为引线，进行深刻讨论研究，以期能够为石油行业的进一步的发展提供有效的意见，达到抛砖引玉的作用。

关键词：石油行业 ERP系统 PM模块

一、PM模块简介

ERP工厂维护（PM）模块在日常使用中主要负责设备大修管理、设备基础资料管理等工作。管道储运公司在非生产设备的管理中可以采用ERP工厂维护（PM）模块。其中，应当根据分公司检查维修费用相关的管理制度以及内部控制的规定，做好检查维修费用的管理使用工作。下面分五部分简单扼要的介绍ERP工厂维护（PM）模块的使用范围：适用于管道储运分公司机关各部门、各二级单位以及输油站队的设备基础资料管理工作；适用于管道储运分公司机关各部门、各二级单位以及输油站队非生产设备的日常维修和大修；主要负责监督以及控制非生产设备日常维修费用和大修费用的发生。创建功能位置、设备、工作中心、供应商、主数。工单的结算规则、技术完成工单、工单财务结算、业务完成工单。

二、PM业务使用流程

（一）工单的分类与使用

PM模块的运行的基础工单，主要为了更好的符合非生产设备管理流程的需求，能够做到对功能位置开具工单。由于非生产设备管理存在的特殊性，所以SAP系统对不发生费用的维修不做工单维护工作，只需要在SAP系统之外做好记录即可。为了方便相应的专业对口管理部门更好的对日常维修工作进行审批，应按照不同专业范畴，做好发生费用的日常维修部门的分类工作。简而言之，非生产设备管理工作的操作模式是在线外执行维修工作后补单，因此要求相关部门以及领导对维修工单中的工作内容及时进行确认。

（二）工单的创建

本部机关非生产设备主管部门以及二级单位非生产设备管理部门的技术人员要根据设备使用部门提交的《维修情况记录表》在每月25日前创建维修工单，同时也要根据计划处下达的年度大修计划书创建大修工单。对于需要长期订货的物资需求计划，应在系统中提前编制工单并书面通知有关部门和领导，保证采购及时完成。工单的工序行选项中应当如实反映当月历次维修事件，对于需要更换材料的应在组件选项中选择对应的物资；如果组件选项（BOM）中不存在该选项，就在系统中查找相对应的物资编码。如若在系统中也查找不到，那么应当向供应部门提报新增物资编码的申请。工单编制成功后，将工单用户状态更为“待审”，及时通知有关部门和领导进行工单审核。

（三）工单的审批与下达

SAP的系统维护工单工作，主要是由各输油站站长负责对本站的《维修情况记录表》进行审核，后交由所属输油处。各输油处相关专业主管部门技术人员负责根据所辖输油站和输油处机关设备使用部门提交的《维修情况记录表》，在SAP 系统内维护相应的PM22处级维修工单，同时将工单用户状态改为“待审”。输油处相关专业主管部门负责人对“待审”的工单进行“审1”，然后根据情况判断是否要进行“审2”的操作，如有需要，提交本部主管部门审核，反之，可以直接下达该工单。本部机关各专业主管部门技术人员负责对设备使用的各部门当月发生的维修情况分别创建PM24维修工单，并提交本部负责人审核，通过后直接下达工单。各级管理人员应按时完成工单，并要对工单内容负责，保证工单的质量。各级审核人员如对工单内容持有异议，应及时与工单编制人沟通解决，如不同意工单下达，应在沟通确定后按工单报废流程进行删除。

（四）工单的删除与作废

各级非生产设备管理部门不得随意删除工单中的物资需求和外委工序，要谨慎操作，保证ERP系统各类数据的正确性和有效性。当工单必须作废，要区分不同的情况作出处理：过程中需要删除的工单，应当将工单用户状态改为“删除”状态，在工单描述文本中说明作废原因，把工单的系统状态改为不执行即可；作废已下达的工单，在作废前应先确认工单中是否有物资需求，如有则向供应部门询问是否已订货，若已订货，那么需向供应部门提供作废说明。若供应部门还未订货，应及时终止订货流程，同时将工单技术完成状态改为作废。

（五）外委服务采购订单的建立与审批

外委服务订单由非生产设备主管部门技术人员在工单下达生成采购申请号后建立。而采购订单的类型需是选择“外委服务采购合同”。如在一个外委服务订单中包含了多个外委服务供应商，应当把相同供应商的服务行项目保存在一张服务采购订单上。服务采购订单上的修理费用要注意与财务结算的费用一致，因为在非生产设备的日常修复是采用先施工后补单的方式，需要得到以概预算以及审计部门的确认后才能够创建。各单位概预算管理部门负责对服务采购订单进行审批。

三、PM模块实施过程中存在的问题及解决办法

（一）工单业务

PM存在收货未关闭工单，特别是一道工序的工单。为解决这一问题，相关部门应在每个月底或每月月初对全部工单进行系统检查，将满足技术完成条件（实际维修结束且完成物料移动、外委服务收货）的工单进行“技术完成”。为了防止系统的维修情况及修理费出现记录错误情况，需及时进行工单的技术性关闭工作。对具备业务完成条件（财务已经完成发票检验和成本结算）的工单进行“业务完成”，关闭工单。工单的物料需求变更动态每月及时通知供应部门，根据实际情况通过“技术完成”停止物料需求。

部分线上业务滞后问题：通过对工单成本统计发现，12月份的工单成本有所增加，存在年底突击结算的情况。为解决这一问题，我们应当严格执行相关管理规定，保证工程与工单的进程一致，提高工程计划的准确性，在开展线前工作时，应当与财务和供应部门做好沟通工作，掌握详细的资金情况，以及材料的发货情况。

（二）各模块之间的交叉培训不够

很多的PM模块的最终用户对物料编码不熟悉，造成了在建立维修工单的工作中不能够独立完成工作的现状，同时会计人员在对工单会计工作时，由于培训不够，也会对会计工作的进度产生影响，间接影响ERP工作的顺利进行。ERP系统在一定的程度上提高了企业信息管理的质量，可以为企业带来更大的效益，保证会计信息维护的准确性和有效性，同时还给为企业提供了会计管理信息的支持。PM模块在企业中的运用并不是完美的，依旧存在某些操作问题。企业应当请ERP软件商或者是专业的咨询顾问对企业员工进行ERP系统专业有效的培训。让员工了解ERP系统的构造，流程，使用细节等操作流程，使不同岗位员工学习不同的子系统功能。

（三）pm模块跟ERP系统的衔接问题

Pm模块工单由机动处新建工单，然后录入工单金额，财务处使用ERP系统多订单发票校验功能，由此实现ERP系统向FMIS系统传输生成凭证。这样由车间建立工单，机动负责审核。要录入工单金额，若录入工单涉及的车间较多，会造成效率低下，容易录入错误；若新建工单机动处录入，则必须有专人录入，保证工单金额合计跟结算大表金额一致；二是对于涉及到施工单位的工单，工单必须准确对应某个施工单位，如果新建工单时不能明确，那么在录入工单终审金额前必须明确施工单位；三是由于ERP模板比较固定，而财务处理涉及的进度款、质保金、代扣建安税款、增值税（含不同税率）等因素较多，财务处在ERP系统生成凭证后还必须做一些往来调整凭证。

四、结束语

如何最大化的运用ERP系统，为企业带来更多的经济效益，为企业的信息管理提供更好的支持，是目前石油行业企业领导者应当深刻思考的问题。

参考文献：

[1]李志成，张海梅.石油企业ERP风险分析及应对策略[J].中国石油和化工标准与质量，2012

[2]庞建刚.基于Web形式的石油行业ERP系统库存模块开发研究[J].微型机与应用，2009

[3]王天蕾.ABC公司ERP系统财务模块设计及实施研究[D].吉林大学，2012

[4]贾君君，李为卫.关于ERP系统在石油行业的应用分析[J].中国管理信息化，2011

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