利用《中国图书馆分类法》电子版实现图书分类的一致性

(无锡商业职业技术学院 图书馆，江苏 无锡 214153)
摘 要：文章结合实际工作经验，分析了分类标引工作中存在的不一致情况，提出了利用《中国图书馆分类法》(以下简称《中图法》)电子版中的评注功能来解决这一问题的具体方法。
关键词：中国图书馆分类法;电子分类法;分类标引;一致性
中图分类号：G254.1  文献标识码：A  文章编号：1007—6921(2008)12—0138—02
文献分类标引一致性是指不同标引人员或同一标引人员在不同时间标引相同文献或相同主题
的文献赋予的分类号相同。［1］分类标引工作是一项理论性和技术性都很强的工作，而标引一致性是衡量分类标引质量的重要指标，是提高文献检索率与利用率的重要前提。各个图书馆为了规范标引工作、保证分类的质量，都会根据馆内的具体情况，制订出适合本馆性质、任务、特点的分类标引细则，作为编目员分编工作的重要依据之一。目前，由于该细则多为纸质版，在实际工作中需要经常翻阅，才能确保分类标引符合馆内规范。这样不仅降低了编目速度，而且查阅起来也不方便。因此，文章对自己实际工作中所遇到的分类标引中存在不一致的情况作了分析、总结，介绍了利用《中图法》电子版中的评注功能，有效实现分类标引一致性的方法。
1 分类标引中的不一致性现象
1.1 《中图法》各类级数使用粗细不一

虽然在纸质版的分类细则中规定了各使用类目的级数，但在实施过程中，每做一条Marc，就要翻阅、核对一下该细则，才能保证同一主题的图书前后取舍一致。这样，不仅效率低，而且容易造成疏漏，从而导致分类详略不一。如：在无锡商业职业技术学院图书馆书目数据库中，清华大学出版社1999年出版的黄敏如编著的《FrontPage 2000中文版入门与提高》一书与该社2001年出版的杨聪、胡志刚编著的《FrontPage 2002中文版入门与提高》，两种书主题相同，给出的分类号却不一致，前者入〖CM)〗TP393.09，而后者却入TP393.092。
1.2 仿分、复分未按规定使用     

例如，无锡商业职业技术学院图书馆规定主表中的仿分用，专类复分表只有在I类及H55类应用，总论复分表选择部分类目使用，人物传记按时代表及地区表复分。若是编目人员分类前未对照细则，就会出现这类问题：①中国现代长篇历史小说《杨贵妃》巍石著，应根据I24下题材复分表归入I247.53，却只分到I247.5。②21世纪大学电子信息类专业规划教材，马明建编著的《数据采集与处理技术》按细则规定应加—43，却未加。③辽海出版社1998年出版社的李思贲编著的《林肯》、团结出版社2004年出版的（德国）埃米尔?路德维希著的《林肯传》、人民日报出版社2004年出版的（美国）戴尔?卡耐基著的《林肯传》三种书写的是同一个人物的传记，按规定应归入K837.127=41,而书目数据库中却存在K837.12/21、K837.12=4/3、K837.127=41/7三个不同的索取号，从而影响了排架。
1.3 许多类目内容划分范围不明确

由于不同的编目人员对同一学科的划分范围有着理解上的差异，会造成同一主题的图书归类不一致，如：大学英语四、六级等级考试综合习题集，华中理工大学出版社2001年出版的海特主编的《英语六级高分技巧》入H310.42而华东理工大学出版社2003年出版的张明爱编著的《大学英语四级考试高分训练》却入H319.6。又如，北京图书馆出版社2005年出版社的谢新洲主编的《网络信息检索技术与案例》入G252.7，而武汉大学出版社2005年出版社的夏淑萍, 邓珞主编的《计算机文献检索》却入G354.4。此外，中图法中许多类目不容易区分，如：报告文学I25与人物传记K81的区分；军事史E1/7与战争史K1/7之间的区分等等。
1.4 新技术、新学科的归类难以掌握

在科学技术飞速发展的今天、新的学科不断出现，给分类标引工作增加了难度。一方面，《中图法》还没有对这些新的知识列类，另一方面，分类人员的知识水平有限，不可能了解所有的学科专业。因此就会对同一事物产生不同的理解，造成归类不一致。如：中国林业出版社2005年出版的朱明编著《信息安全法教程》入D922.17，而科学出版社2002年出版的周庆山著的《信息法教程》却归入D922.16。又如：中国政法大学出版社2000年出版的林娅著的《环境哲学概论》该入B82-058还是入X-0、中国农业出版社 2000年出版的尚杰著的《农业生态经济学》究竟是该入F30还是入S181等等。
2 评注功能的使用方法

1999年，印刷版的《中国图书分类法》简称《中图法》第四版出版之后，中图法编委会和北京丹诚软件有限责任公司即在中图法第四版MARC数据基础上，共同开发研制出了《中图法》的电子版，这是我国第一部综合性电子分类法。［2］它的出现为编目人员提供了方便，大大提高了工作效率，其中的评注管理功能更是为实现图书分类标引的一致性提供了便捷的方法。以下介绍在《中国法》电子版中加入评注文字的具体方法：
首先，打开要加评注文字类目的详细窗，然后选择工具栏上的“评注”或选择“功能”菜单中的“评注…”命令，也可以在详窗中超文本框的任意位置点击右键，就可以在弹出的对话框里加人评注文字，加完后的评注文字系统会用红颜色显示。如果要修改评注内容，则重复以上操作即可。

评注文字的内容可视各馆具体需要而定，如：《中图法》各类的使用级数；仿分、专类复分及通用复分表的规定；类目注释及划分范围等。在对每一需要加入评注的类目中加完评注文字后，就形成了容分类法与分类细则于一体的编目工具。在实际编目工作时，只要在编目（汇文）系统中选中690字段中的分类号，击右键，就会在《中图法》电子版中自动跳出所选分类号的窗口，关于该类的详细信息（包括评注文字）便一目了然。 以下用图的形式来显示加完评注文字后的窗口状态：

为了保障评注文字的安全，使所注内容保持稳定、统一，可打开“帮助”菜单中的“评注口令管理”，就能在弹出的该窗口中设置密码。设好口令后，每次运行该软件时，系统会提示要求输入口令，口令不对者不能任意删改评注文字。放弃输入口令也不影响该分类法的使用，只是没有加入或修改评注文字的权限。同时，应对所有的评注文字进行备份，以免由于计算机病毒或操作不当等原因而需要重新安装该软件时，丢失了评注记录。备份的方法是：打开《中图法》电子版“文件”菜单中的“新开检索窗”，在“检索途径”栏中选择“评注ID”，匹配方式栏中选择“前方一致”，在“检索项” 中输入评注ID的范围“1-99999”［3］开始检索后系统会将其结果显示在检索窗中的浏览框中。按鼠标左键选中第一条评注记录行，再按住键盘上的Shift键不放，用鼠标左键选中最后一条评注记录，便选取了所有的评注记录行，然后再选择“功能”菜单中的“导出评注...”命令，在弹出的对话框中输入文件名，就能将加入的所有评注文字导出，将导出的文件保存好，就完成了备份。

需要导入评注文字时，选择“帮助”菜单中的“导入评注文字...”命令，在弹出的对话框中选择之前所导出评注文字的文件名，再根据具体情况选择不同的导入方式，就能将其导入。

综上所述，《中图法》电子版中的评注功能，有着操作方便、安全性高的特点，为实现图书分类的一致性提供了实用且高效的途径，从而提高分类的质量，提高检索效率，为读者利用文献提供了方便。
［参考文献］
［1］ 陆小辉.联机编目图书分类标引质量探析［J］. 图书馆杂志,2006,(9):25.
［2］ 李路. 分类法电子化与《中国图书馆分类法(第四版)》(网络版)的使用和安装
［J］.农业图书情报学刊,2005,(10):167.
［3］ 邹婉芬.《中图法》电子版的使用技巧［J］.新世纪图书馆,2003,(1):40.
［4］ 中国图书馆分类法编辑委员会.中国图书馆分类法（第四版)电子版［S］.北京
:北京图书馆出版社，2000.

推荐访问:分类法 中国 电子版 图书馆 利用